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全电发票试点再扩围9省市,“以数治税”新时代开启,企业数字化转型早布局
最近,国家税务总局又有大动作,第二批全电发票试点扩围至9省市!从7月18日起,湖北、河南、安徽、河北、湖南、陕西、福建、重庆、江西省的纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳)的部分纳税人,通过电子发票服务平台开具的发票,包括带有“增值税专用发票”字样的全电发票、带有“普通发票”字样的全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。

全电发票的全称是全面数字化电子化发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。相比传统的发票,全电发票发票信息全面数字化,简化发票样式、开票流程和红字发票处理流程,解决了电子发票重复入账报销问题,实现发票的自动交付。


其实,从全电发票试点的推进速度中不难发现,距离全电发票在全国范围内推行已经不远了,企业理应早做准备。从现在起,企业要开始规范内部财税管理,财务人员更要紧跟政策趋势,加深对全电发票对理解,建立应对管理机制,完成对发票入账、报销、归档等闭环管理,降本增效,降低涉税风险。


倒逼企业改革


根据全电发票的试点政策,纳税人需在内部系统中准确记录并反映发票入账情况,并与电子发票服务平台保持同步更新,这一要求迫使企业加速对财务信息系统的升级改造。


全电发票试点推行后,增值税纸质发票将逐渐退出历史舞台,而那些未能及时利用数字信息进行智能管理、降低自身税费成本的企业,将在行业竞争中逐渐显露劣势。


全电发票改革是企业财税管理提升的必然选择,全电发票的改革能够打通供应链在订单管理、清分对账、发票开具、发票流转、结算管理等多个方面的堵点。

为迎接全电发票时代,悦报销提供全电发票升级解决方案,积极配合满足政策变化后企业提出的新需求,为企业打造发票数字化管理系统。加速企业数字化税务转型:


一体化智能报销


悦报销支持接收全电发票,通过移动和PC端等多种方式采集方式,实现发票数据的线上提交、线上审批、一键归档的全流程无纸化智能报销流程。

建立企业电子会计档案管理系统


企业应做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本。

悦报销电子会计档案系统采用多种方式获取企业的原始凭证信息,帮助企业建立原始凭证库,完成企业会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计资料与原始凭证的归集、整理、保管、利用、鉴定及销毁等一站式企业电子会计档案管理。


挖掘发票池的数据价值


企业做好分多个维度的数据分类管理,统筹合同数据、发票数据、会计数据、纳税申报数据等多个口径,建立从收集、存储、加工到应用的数据利用流程,基于不同维度执行多类趋势变化和对比分析,实现税务数据智能化分析,为管理者决策提供支持。

悦报销票据智能洞察系统,帮助企业在月结时通过票会、税会差异计算、核对工具和统计报表,帮助财务人员提升财税处理工作效率,降低税务风险,帮助企业挖掘发票池的数据价值,加强发票数字化管控能力。


“业财税票档”一体化为核心的解决方案


从全电发票的采集、解析、验真、查重、认证、报销、入账、归档等环节出发,打通业务、财务、税务和电子档案各链条,冲破数据孤岛桎梏,实现业财税的流转与数据交互和连接,推动企业票档管理全流程实现数字化、智能化和无纸化。


全电发票的改革,不仅是国家发展数字经济的必然,也能让企业以此为契机,推动财务信息化建设,提升财务服务效率。企业应当抓住时代契机,前置布局,通过合规、高效的管理手段,打造团队数字化能力,重塑核心竞争力。