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出差从未如此轻松:企业控制差旅开支悦报销有哪些优势?
对许多企业来说差旅开支是企业的第二大可控制成本,中国大中型企业差旅管理疫情后,差旅管控的市场普及程度、需求大幅提高,尤其是大型国央企和大型民企,对合法合规和节费省税有高度热情。差旅管理无法系统化一直将其困扰,有强烈差旅管理需求却找不到合适的差旅服务商便是眼下许多企业的症结所在。

悦报销致力于为各企业单位提供机票月结服务、为集团客户提供定制化差旅出行解决方案, 全天24小时专属客服为您服务,让每一位顾客安心出行!


差旅政策制定后需企业自上而下切实执行,悦报销为用户提供一站式差旅管理解决方案,提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务,企业直接支付,员工无需报销,全程差标控制节省企业成本,助力企业差旅政策顺利落地。

首先第一个人力成本要从业务人员的时间成本和财务行政的时间成本上做考虑。目前差旅报销中,收集发票,贴发票,审核发票是没有附加价值的事务型工作,特别是从事记录核算工作的职能人员未来是很容易很快就要被机器给替代的。第二个差旅费用成本我们要从好的制度编修和好的管控角度去考虑,如何提升员工效率的同时再把成本节省下来。其实差旅成本的负担无非更多的就是不合理和超规或者是费用支出不透明带来成本。

通过悦报销,员工出差前只需提交出差申请单,审批通过后即可直接订购机票、酒店;系统自动聚合各大平台航班、酒店信息,订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制,超标可实时提醒并进行审批;所有费用公司统一支付开票,员工无需垫付,全程线上无纸化操作,提高流程效率;同时,企业可实时跟踪统计所有员工出差消费数据,多维数据统计模型,帮助企业深度挖掘消费节省空间的可优化项。

一、严格执行差标


1、严格执行:预订系统严格执行差旅标准,禁止员工超标预订,或超标预订时需向管理者提交审批。


2、在线审批:管理者不再受空间的限制,可通过PC、APP、钉钉实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请,在线审批管控。


三、多种结算方式


1、结算方式:现结、预存、月结多种结算方式,周期长达45天。


2、出差体验:改变传统的出差模式,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,全面提升出差效率和幸福感。


3、在线对账:打通财务系统,财务无需再审核、记账,一张发票就能完成所有结算,减少人工干预,提升财务效能。


四、差旅数据报表


1、实时同步:管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细,监控开支预算,实现全流程精细化的管控。


2、节省分析:多维度、可视化差旅报表,直观展示哪些成本可以节省,帮助企业规范员工预订行为,协助企业与航司、酒店签订大客户协议。


五、工作效率提升


1、效能提升:员工从填写报销申请,到各级领导审批,再到财务审核、出纳批款,一套流程平均需要花费65分钟。悦报销直接砍掉报销环节,员工1分钟内快速完成订票出行。


2、人力成本:1000人的企业至少需要10人来处理员工报销审核,若是几千甚至上万人的企业,所付出的人力成本还会更大。悦报销系统公对公结账,砍掉财务审核发票真伪、归档、记账等环节,仅需一人即可完成所有工作。


悦报销的产品价值:


1、降低成本


平台底层直连各大主流航司与酒店集团,接入OTA和TMC作为补充,改变了在线差旅采购的单一供应商模式,帮助企业降低成本。


2、提升工作效率


链接企业OA系统,有出差需求员工一秒订票,上级一键审批,企业支付省去所有中间报销流程,帮助企业提升工作效率。


3、审计合规透明


差旅费用申请、产品比价采购,报销全流程透明化。


4、提升员工出行体验及满意度


深度集成企业办公管理系统,一站式差旅服务平台让员工出差更幸福,企业管理更畅心。

差旅一站式服务,不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦,还可以实时控制差旅费用标准,有效控制差旅成本;同时,有效避免发票遗失、多开、错开等问题,保证差旅费用的透明性,便于企业进行规范有效的差旅管理。如果你还在为差旅报销而烦恼,赶紧来体验一下悦报销吧!