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企业差旅如何节省费用?如何选差旅服务商?教你半价买机票
数据显示,有效的差旅管理最高可达到30%-45%比例的成本控制,而很多行政人由于是没有相应的教材和培训,最终所谓的差旅管理都变成了“预订机票”。

差旅管理首先要梳理清楚业务的流程,利用公司差旅的数据和公司差旅员工出差习惯制定相应的制度,制定最适合企业的差旅制度。

其次,需要完成集中采购的实施,集中采购有利于多元化产品的统一管理,在一个差旅计划中的不同供应商集中管理,节省人力及时间成本。


最后选择适合企业现状的服务商,结合企业需求,找到企业自身差旅管理痛点,选择合适自己的差旅管理服务商也是差旅成本管控的重要一环。



如何选差旅服务商?


随着差旅需求不断深化,会出现分公司成本独立核算、部门成本独立核算等需求。


在定制化需求出现时,就需要供应商有自主开发完善系统的能力,能够不断地配合客户做整体的事前申请、事中把控、包括事后的管理报告,全流程的服务能力!


在选择差旅服务商时,要看这家公司是否能够长期地进行合作,做好风险评估,要选择能稳定发展的服务商。




悦报销如何降低企业差旅成本的?


· 悦报销为企业客户提供月结垫资服务,可先消费后结算,帮助中小企业解决出行垫资问题。


· 消费场景方面,悦报销提供差旅出行、企业用车、因公用餐等一站式预订服务。


· 商旅供应方面,悦报销聚合优势渠道资源,涵盖了美团、同程、滴滴、高德等品牌,为企业提供酒店优享价和优质优惠预订服务。系统还可智能推荐历史消费门店,帮助员工轻松搞定差旅预订。


· 流程管理方面,悦报销将出差审批线上化,深度对接企业OA系统,领导可以随时随地审批员工出差申请。还可根据企业员工的职级、交通工具、舱位、酒店等设置对应差标价。待员工预订时,系统会推送相关标准和超标预订提醒,协助企业事前费控管理,让差旅费用合规可控。


· 多场景供应商接入,行程安排时间缩短50% ;全渠道商旅资源优势,费用节省20%;员工差旅行为优化,按时出行,人效提高80%;无备用金申请,无报销,无贴票,智能财务对账核销,人工成本降低 20%

· 员工自主节省差旅成本。增加员工福利奖励制度,员工每次选择最低折扣出行后会有相应积分,累计相应积分,员工可以兑换相应的员工福利卡,福利卡可购买物品或直接提现,这样员工就有动力为企业自主节省差旅成本,而不会觉得系统只是一个管控。


通过飞悦报销,企业显性成本、隐性成本全面节省,差旅费用降低30%,管理效率提升60%,出行体验提升100%,赶紧来体验一下吧!