悦报销

随着发票电子化进程不断加速，发票全面电子化时代近在咫尺。与此同时，电子档案相关政策也在逐步推行。2021年，《档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力；同年，国家档案局、 国家税务总局等四部门联合开展了增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。这些政策的出台无一不释放出了同一个信号：企业财务数字化、无纸化是必然趋势。

电子发票保护存在的问题

1、电子发票的输入、存储、传输和提供利用过程中都存在信息失控、污染、干扰、过剩、丢失、窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素。在计算机支持下的信息网络、信息高速公路、多媒体技术、传真技术、光盘技术等都面临着安全防护问题。

2、电子发票信息失控、破坏有外界自然原因，也有内部诸多因素。外界自然原因如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等；内部人为因素有：电脑杀手、黑客黑手光顾等。例如CIH病毒、蠕虫病毒、黑色星期五病毒等，大多病毒都是有意作案破坏，打破了时空地域的界限，给电子发票的正常存储、传输和运行带来很大的危害。

电子专票给企业带来的积极影响

1、 电子发票从电脑端发送至客户的邮箱、手机、第三方卡包等端口，线上流转的方式避免高昂开票经营成本，提升开票数据的管理效率，使得企业财务的发展空间进一步广阔。

2、 电子发票报销入账归档全流程都告别纸质单据、线下流转、重复打回等问题，避免高昂的寄送费用，财务人效得以大幅提升。

3、 合理运用财务系统，提取电子发票中的结构化数据并自动生成凭证及报表，将一些原始凭证的整理、汇总及记账凭证的填制等琐碎重复的工作交由系统，企业信息化建设全面提升财务人员的工作效率及企业数据的完整度，为协助领导决策、提出有效建议提供数据支撑。

4、 费用产生后直接在账目之中生成凭证，避免发票申领、填写、核对以及撤销。信息的导入有据可循，避免财务人员频繁外出，提升工作的时效性。

5、 电子发票的出现解放财务劳动力的同时提升了财务在企业的好感度。员工在报销时借助财务系统可实现全流程无纸化报销，线性流程告别来回往复，员工免贴票，发票提交后所处报销节点清晰可见，报销周期大幅缩短。

悦报销是一款专属中小企业的新一代生态化、场景化、无纸化、数智化电子档案产品。让数据真正成为企业数字资产，参与业务协同，帮助企业更好地进行决策。

1、安全性

云端自动备份恢复功能、自动实时多节点备份、异地灾备，数据安全有保障；

云存储多地分散容灾存储，数据可靠性高达99.99%；

2、稳定性

专用机房，具备专业级别的电力环境，防雷击等突发事件；

服务器运行稳定可靠，为用户提供高稳定性的服务应用；

一直在线，满足随时随地的终端访问数据要求；

3、高性价比

提供海量存储、自动扩容；

无需自备服务器，0硬件成本；运维托管，0运维成本；

强大的扩展性，一配即用，可实现敏捷实施；

4、全场景

具备各类文件全场景档案功能；

一站式提供从采集、关联、归档、查阅的专业解决方案；

发票的电子化不仅是发票信息的电子化，更是企业财税数字化的起点，开启企业数字化转型的新篇章。如果您对悦报销感兴趣并想要了解更多功能，欢迎点击在线咨询获取专属解决方案。