悦报销

电子档案的特性不同于传统的纸质档案，如何保存、维护使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。

档案的凭证价值高于一般证据效力

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第77条规定了人民法院就数个证据对同一事实的证明力，可以依照下列原则认定：

1.国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证；

2.物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或经过公证、登记的书证的证明力一般大于其他证据；

3.原始证据的证明力一般大于传来证据；

4.直接证据的证明力一般大于间接证据；

5.利益相关人的证言的证明力一般小于其他证人证言。

电子档案保护存在的问题

1.在电子档案的输入、存储、传输和提供利用过程中都存在 信息失控、污染、干扰、过剩、丢失、窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素。在计算机支持下的信息网络、信息高速公路、多媒体技术、传真技术、光盘技术等都面临着安全防护问题。

2.电子档案信息失控、破坏有外界自然原因，也有内部诸多因素。外界自然原因如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等；内部人为因素有：电脑杀手、黑客黑手光顾等。例如CIH病毒、蠕虫病毒、黑色星期五病毒等，大多病毒都是有意作案破坏，打破了时空地域的界限，给电子档案的正常存储、传输和运行带来很大的危害。

悦报销电子档案全面提升财务价值

悦报销对业务全流程资料进行自动、快速归档，归档范围覆盖单据、票据、合同、银行回执单、凭证以及所有相关附件，系统自动处理，保障归档的完整性，避免资料的遗漏，真正实现无纸化办公，释放档案管理人员，提高企业效率。

01会计档案归档

企业可根据实际需要，对归档时间节点、各类单据合同等归档类型、档案存储地址、档案数据权限等进行灵活设置。

按业务类型发生的所有经济活动对应的单据、票据、合同、银行回执单、凭证、以及所有相关的附件，生成应归档清单。按凭证入账时间，根据归档清单，自动将单据信息、电子发票、电子会计凭证、合同、银行回单等资料推送至档案系统，进行一一归档，达到“应归尽归”的目的。

没有匹配到自动归档规则的，属于异常归档，可以重新归档处理。

02会计档案存储与借阅

归档完成后，通过搜索引擎进行全文检索，同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示，十几种维度过滤条件精确检索需要的档案资料，支持自定义查询模板，也可直接输入关键词进行检索，精确定位所需要的档案资料。线上电子档案与实物档案一一关联，便于快速定位找到对应的档案资料。

归档大数据让归档情况一目了然，便于档案管理者更快分析决策，实现档案管理目标的动态调整与持续优化。

悦报销通过采取电子签名、数字加密、安全认证、权限设置等技术手段,保障电子档案安全。针对特定的文件，可设置借阅范围和权限，限制可查看资料范围，档案操作动作均在平台清晰留痕，通过档案日志可查看详细记录，方便后期追溯，防止隐私泄露。

悦报销将不断推进电子会计档案产品迭代，持续进行科技化创新，帮助企业积极应对会计资料归档难题，重塑会计资料归档流程，助力企业财税数字化转型升级，让更多企业享受到智能化、数字化带来的巨大价值。