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悦报销一站式差旅管理让差旅出行更省心,体验企业差旅数字化新生态
伴随十四五发展规划,企业加速数字化改革步伐。企业差旅管理成为企业数字化转型的首要“试验田”,有数据显示,近七成的企业认为差旅管理是企业数字化转型的首要“试验田”。如何顺应差旅数字化的新趋势,抢占市场变化的新机遇成为企业的新挑战。

悦报销始终坚持场景融合和体验两大核心设计理念,以技术力、产品力、服务力,打造全面费控管理解决方案,让用户获得更优质、更高效的费用管理体验。帮助企业打造一个员工满意、行政省心、财务高效、审计合规的企业消费和费用管理全流程管控体系,全方位帮助企业节省成本、提升效率。


企业差旅痛点


员工和财务对差旅满意度差,天天闹;差旅成本居高不下。
 
外出办公,员工天天催着需要审批;差旅成本太高,老板不满意;差旅管理太混乱,做份差旅报告好难。

凭证堆成山,发票审核工作量大,发票不规范。

 
出差借款慢,出差自己要替公司垫款;发票老掉,报账贴发票每个月要贴大半天;领导老不签字,又不敢催;报账慢,老板OA审核慢,出差垫钱垫到没钱陪女朋友看电影。

一站式差旅预订

从源头降本


聚合多供应商,各自发挥在渠道、服务、价格等方面的差异化优势和资源,让企业可以根据员工差旅消费需求来选择相对应的平台,更好的满足员工每一次出行需求。悦报销作为企业出行一站式服务平台,通过悦报销即可完成机票、酒店、火车票、用车等差旅产品的预定,无需垫资,酒店预定标准可视化,公司统一集中支付,无需为贴票而烦恼。同时结算以大发票取代零散收票,能够有效地减少企业的发票数量,降低财务审核工作以及识别验真、票据管理的相关支出,有效防范虚假票据、违规票据带来的业务风险,财务审核效率至少提升70%。

预算+费用标准灵活场景控制


悦报销将企业差旅活动按场景精细化设定差旅费用标准,直接细化至员工行为层和财务智能管控层,系统自动匹配差标进行合规校验及预警,支持各类管控方案的组合,企业自定义,实现一人一事一管控的精细化业务管控,充分满足企业个性化管控需求,帮助企业差旅管理合规性提升。


以酒店为例,共有8种管控类型且可以任意组合,共支持64种管控类型。


①独创管控标准:支持配置到行政区差标/阶梯差标/支持拼房差标/陪同领导差标;


②通用管控标准:支持住宿包干;支持按区域、月份、淡旺季、长短差、上浮比例等维度设置住宿费标准;差标不够,拼房来凑,拼房差标自动调整、拼房流程、拼房费用分摊全支持;差标内节省,按比例节约归己,进入福利账户因私消费

通过将费用控制前置管理,让企业管理者、业务领导、财务会计也能实时了解执行情况,钱花哪儿、怎么花的一目了然,解决了以往信息滞后带来的决策不合理问题,使企业费用管控更轻松、省心。

差旅标准难执行?

减少成本不只要从源头减少采购成本,在管控之余,通过节约归己、超标可自付等多种体验模式,让员工更主动地参与其中,破解差标与执行脱节问题。按标准消费,可主动节约拿走所得,又或者是坚持品质体验,员工皆可自主选择。最重要的是,员工满意度得到提升,行政无需担心差旅制度的落地,财务报销合规的问题也迎刃而解。


例如针对企业员工经常出差的地点,悦报销可根据不同需求,提供多家平台预定酒店,车票,多家对比价格,可以选择性价比最高的平台预定,预定成本也能大大的降低。

对未来的差旅管理,您有怎样的期待?目前您对企业差旅服务是否满意,企业的差旅管理如何迈出第一步?希望悦报销差旅报销解决方案,能为企业、服务商和行业从业者带来更多的参考和价值,助力行业企业数智化高质量发展。