- 差旅成本管控用好这招，万万没想到，一年竟能省下那么多！
- 随着各地各行业有序复工，企业差旅也逐渐忙起来：见客户、跑项目、参加会议等安排不断被提上日程。与此同时，企业财务也迎来了一波又一波的报销工作，超标、发票不合规等问题让财务们备感无奈。据统计，对于大多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。因此，合理管控差旅成本对于企业的生存与发展至关重要。
企业差旅成本包括哪些？
企业差旅成本不仅包含交通与住宿的预订、退改、税务支出等显性成本，还包括大量隐性成本：如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。
企业如何管控差旅成本？
企业差旅成本居高不下，破题的关键，在于以数字化技术彻底重构企业差旅服务流程。为此，悦报销化繁为简，大胆宣布：砍掉报销环节！员工出差从垫资、贴票和报销等流程中解放出来，随时随地一键预订、审批同步，实时退改、轻松出行，让繁琐的事项变得更加高效透明；另一方面，悦报销整合上游供应链资源，让企业与商旅、酒店和用车等平台达成更具竞争力折扣协议和预订政策，为企业节约采购成本，为差旅管理的全方位升级提供独特的思路和途径。
企业差旅成本不仅包含交通与住宿的预订、退改等显性成本，还包括大量隐性成本，如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。
在显性成本方面：企业应当从预订、审批等角度制定科学的费用管控政策。
首先是设定精细的差旅费用标准。以酒店为例，企业可针对不同城市类型和员工职级，设置房费或酒店星级的标准。针对部分城市淡旺季价格浮动明显的情况，还需灵活调整差标，避免笼统的“一刀切”。
其次是设置合理的超标审批流程。例如，员工选择超出差标的产品时，需要填写超标原因，经过审批后方可预订。如与携程商旅合作，企业还可选择超标“随心订”，由员工个人支付超出差标的金额，从而兼顾费用管控与员工体验。
在隐性成本方面：企业需要适度简化审批/报销流程，以节省时间和人力成本。
企业可以借助悦报销在系统中设置差旅标准，自动化管控超标行为，并通过多维度的差旅数据分析，找到节省差旅成本的方向。与此同时，出差员工可享受全产品一站式预订服务，无需垫资报销，由企业统一对公支付。
例如像中大型A企业，上线悦报销后，面对高企的差旅成本和差旅管理压力，依旧有着超强的掌控力。
具体表现在：
一站式差旅预订
员工无需跳转，所需产品触手可得，免报销、免垫资，工作效率和差旅体验大大提升；预算前置，精细化差标管控，充分满足企业个性化管控需求，企业差旅管理合规性大大提升。
实时全面掌控费用
差旅费用从整体上进行分析
在悦报销数据分析后台，可以直观了解企业的差旅支出，各部门及员工的消费明细和占比。
精确到当下的差旅数据，为企业生成差旅数据大地图，从整体把控差旅消费，能够帮助企业全面了解企业员工的差旅计划，让管理者看透这些数据“背后的寓意”，帮助客户最大化地节省差旅开支，并提升企业差旅体验和员工满意度。
每一个小项需要精细化分析
从数据分析差旅报表可以看出，机票、火车票、酒店等费用占比，差旅政策执行力度以及航空公司偏好等方面来看。
具体关注到每一个部门和员工
除了对每一个细项的分析，具体到公司员工出差消费排名，具体员工出差消费的详细记录，对于差旅管理者也是非常重要的。
同时在差标管控上，可以根据员工职级设置差旅标准，限制不同员工的飞机、火车的坐席和不同城市的酒店价格差标。
最后，报表还会根据公司之间出差情况给出符合公司的专属差旅建议，合理调整差旅政策。
悦报销智慧差旅帮助企业差旅数字化升级，实现机票、酒店、高铁、用车的一站式采购，降低采购成本；同时，通过管理报告可以为企业各层级进行规划、决策、控制和评价等管理活动提供有用信息，更好的助力企业管理在线、经营监控、实时决策、目标协同的实现，助力企业智算未来。