
- 最新最全清晰到哭的出差申请审批流程,比传统出差申请效率高10倍
- 出差是很多企业经营活动中比较频繁的场景,而出差申请是差旅业务的起点,是企业差旅管理的事前管控阶段。

差旅申请流程
首先,出差前肯定要将手头工作安排好,部门内要报备交接好工作。然后提交出差申请单,一般来说需要主管-经理-财务审核,通过之后就可以出发了。
注意一点,有些企业出差是需要费用借款的,这点一定要确认好。
差旅报销流程
出差过程中要记得索要发票,尤其是一些原始凭证,例如飞机票的行程单、酒店的水单才是报销凭证。
出差回来后最好尽快走差旅报销流程,因为发票的时间是有限制的,而且会对财务做账入账有影响。
差旅报销流程一般需要您填写差旅报销申请单,依据您的各类费用分类并填写好对应金额,同时将原始凭证粘贴好,将报销单连同原始报销凭证按要求提交审核就可以了,如果没问题财务审核完毕后会由出纳打款到您的个人账户。
1.员工出差前需填制出差申请单提出书面申请并经直属上级批准。凡经事前批准的,一律不予报销。
2.在员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
3.员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见企业内部差旅费报销管理制度。
传统出差管理业务存在的难点主要有三点:
一、线下申请内容繁琐、流程多、填写信息不规范
二、审批人工核对、审批成本高
三、管控困难、缺乏数据分析,无法真正指导决策
针对以上管理难点,悦报销给出了以下几点解决方案;
一、自助申请出差
员工通过PC端和移动端自助申请出差,员工出差申请需要填写的信息由管理员自定义设置,如员工出差乘坐的交通工具、目的地等。并且系统还支持任意新增想要记录的出差信息字段。除此之外,系统还支持对录入规则进行管控,如手机号码大于或小于11位则不允许提交。
二、线上审批
支持多级审批设置,各部门人员出差申请需要经过哪位领导审批,都由管理员自定义,员工提交申请之后,自动自动推送到各审批领导的手机端,通过手机端就能进行快速审批。
三、费用管控
支持根据出差目的地事先预设需要乘坐的交通工具,并将预估费用填写到出差申请单中交由领导审批,也可由财务统一帮助员工购票,员工出差回来后将出差申请单和报销单一起交由财务报销。
以上就是今天给大家介绍的差旅费审批流程的内容,各企业的情况不一样,企业内部制度的流程也不一样,建议财务部门牵头组织起草差旅费报销制度,积极听取各方意见,既要兼顾内控,也要方便落实。想要精细化管理公司差旅报销,点击在线咨询了解更多!