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企业财务管理如何高效有序,选择什么财务软件好呢?
最新的财务软件,不仅实现了记账报税的自动化,实现了非专业会计也能够完成账税功能的目标。同时,还真正实现了业财税的完全融合,从而为企业经营管理提供了强大的财务管理工具。


财务管理的重要性再怎么强调也不为过。而财务管理的基础是企业账税。没有一个好的账税基础,是难以做好财务管理工作的。


历史上,记账都是用纸面账本。账本数量众多,记账程序繁琐,往往占用会计大量时间和精力。很多会计,到最后都不太怎么懂用纸面账本记账。


但自从电脑产生了之后,财务软件就开始取代纸面账本成为会计做账的重要工具。相比纸面账本,财务软件不需要有账簿登记的程序,也不需要再根据余额表、明细账、总账去编制财务报表。通过数据共享,就能一步完成记账和报表生成。

最新的财务软件,不仅实现了记账报税的自动化,实现了非专业会计也能够完成账税功能的目标。同时,还真正实现了业财税的完全融合,从而为企业经营管理提供了强大的财务管理工具。


现在,市面上许多不同类型和价位的财务软件产品,如何选择一款适合自己且好用的财务软件就显得尤为重要。


一、看财务软件是否专业


财务软件是一个专业性非常强的软件,所以在选择财务软件时首先要看其是否是专业的。


比如:对于一家新成立的中小企业,如果没有一个专业的系统,那么财务管理会变得很混乱。


因此对于一家公司来说,最好选择一个专业的财务软件,这样能帮企业节省大量成本和时间。而且在操作过程中不会因为操作不当而造成公司损失,还能大大提高工作效率。


另外,还有一点非常重要:专业的财务操作系统更能满足中小企业对数据安全和财务管理高标准需求。

二、看数据安全是否可靠


对于企业来说,数据是非常重要的,财务制度和数据都需要保存下来。那么,如何保证数据安全呢?


第一,在选择一款财务软件之前,可以去看一下它的用户体验和口碑如何。


第二,查看一下是否有第三方软件公司进行合作、是不是拥有自主研发能力。


第三,了解一下它所采用的数据传输方式和数据安全管理机制,如访问控制、权限控制等。


第四,了解一下它的售后支持情况。


如果一款财务软件无法提供售后支持服务,那就只能是一个“三无”财务软件产品了。


三、看平台是否开放,使用环境是否友好


选择财务软件,一定要看清楚功能模块的设计,功能模块是一个产品最核心的地方。


比如财务软件一般有三大财务模块:数据报表、财务核算和管理。这三大功能都需要用到。所以我们在选择财务软件时,要先看这个功能是否能满足我们的需求。
同时还要看企业使用这个系统是否方便快捷。

四、看服务质量


选择一款财务软件的时候,一定要看其售后服务。


一般企业对软件的售后服务非常重视,都会选择服务态度好、服务质量高,口碑好、信誉高、售后方便快捷的系统软件。


五、看业务流程、使用难度、学习成本三方面综合考虑


一款财务软件,最核心的功能就是财务业务流程管理。如果是业务简单的话,可以直接用软件搞定整个企业财务问题,不用再浪费时间精力去配置什么流程或者设置什么凭证模板。


如果流程太复杂的话会给新人增加学习成本,同时还会浪费客户的时间,给客户带来不必要的麻烦。


另外一个最重要也是最容易被忽略的就是学习成本。现在财务软件基本上都会提供视频教学,有一些免费提供视频教学软件。有条件的话,可以去试用一下视频教学软件和实际操作功能如何结合使用。


六、选择适合自己企业的财务软件产品


在选择财务软件产品时,一定要充分考虑自己企业的需求,不能盲目跟风地进行购买。


1、财务工作烦琐,效率低下?


公司在运行多个财务软件后,可能会出现一系列的问题,如系统死机等情况出现,从而影响了工作效率。


2、财务数据复杂难管理?


在使用中往往会因为数据量大或者复杂等原因造成数据丢失的情况,此时就需要一个更专业、智能且简单的财务软件来帮助自己进行企业管理。


3、管理成本高?


公司日常运营成本多在人工上,如:工资成本、办公场地费用、出差费用等等,所以在选择时要考虑到企业实际情况是否合适。

选择一款适合企业需求的财务软件很重要,企业可以根据自身需求选择适合自己的财务软件产品。看完本文,如果您有什么问题,可以点击在线咨询,会有专业客服帮您解疑。