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新手会计要注意!费用报销这些要点要谨记,附操作流程
费用报销是财务人必须要掌握的一项技能,日常的生活中,很容易会出现很多错误,今天悦报销小编就和大家一起聊聊费用报销的一些事情,做财务会计的人员一定要掌握这些要点。


到现在费用报销还搞不懂?

 

很多刚毕业的会计经常会听到这种声音:做账也会出错?看在你刚毕业的份上,最后给你一次机会:这套费用报销流程及规范要学习好的话,可以以后待在公司上班。

 

在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。

 

收到发票一定要重点检查7个方面

 

一、发票有没有填写购买方“纳税人识别号”?

 

二、税率适用是不是对的?

 

三、发票内容与实际业务是不是相符?

 

四、笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行!

 

五、发票章盖的不规范的一律不行!

 

六、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的一律不行!

 

例如:在文具店里,买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行!

 

七、开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单无效!

 

报销的流程是这样的:

 

1、员工报销提交至直属领导审核业务真实性后流转到财务

 

2、财务审核报销单据的合规性,发票的真实性

 

3、财务对审核无误的报销提交至公司总经理,有问题的报销返还至报销人员修改

 

4、总经理审核后返还至报销员工

 

5、报销员工提交至出纳申请付款

 

实务中对费用如何进行控制

 

主要从私车公用; 旅游费; 通讯费; 会务费四个维度进行分析。

 

(一)私车公用

 

1、私车公用处理方式


 

 

2、私车公用涉税风险


 

 


3、私车公用纳税总结

 

 


(二)旅游费;

 

(三)通讯费;

 

(四)会务费

 

报销控费系统会为企业提供费用报销、票据管理、预算管理、成本管控等解决方案,应用在报销、审批、审核、财务凭证等采购业务场景中。

 

悦报销系统费用报销省时省力,操作流程简单,发票可以直接导入存档,查重验真,一键打印,为员工省去很多麻烦。

 

 


全面的预算管理,真正的费控专家。为公司打造全方位的预算管控,再也不用担心钱袋子会超标了。

 

 


一名财务人员决不能以自己的偏好去做财务工作,一定要严格、灵活的执行财务规章制度,及时、耐心的向其他业务部门做财务培训。财务既要保守也要进取,保守要求凡事多考虑风险;进取要求提前准备应对风险的对策。想要了解更多财务报销知识,欢迎关注悦报销网站(yuebaoxiao.com)~