
- 业财融合下企业成本如何管控?业财融合下成本管控存在什么问题?
- 在大数据时代,企业的财务管理冲击很大。未来十年,超过八成的传统会计岗位将被人工智能、区块链等信息技术替代,财务人员从核算型向价值创造型转型势在必行,业财融合也是企业未来财务管理的趋势。

为什么要业财融合?
因为企业有部门分工。那分工又是如何产生的呢?
专业化分工,提高了人的专业水平,但也造成条块分隔,每个人,每个部门都只关心自己的事,对他人或他部门漠不关心。部门间的隔阂越来越大,财务只懂财务,业务只懂业务。
社会变化日新月异,信息更新迭代加快,“黑天鹅”、“灰犀牛”事件满天飞,企业面临的环境要求企业内部横向沟通协作,加强信息交流,以应对快速变化的世界。因此,业财融合成了当前一个热点话题。
业财融合下成本管控存在的问题
1、业财融合制度不够完善
由于业务部承担着较大的工作量,多数企业会将财务部作为业财融合的主要负责部门,但这与业务部绩效之间的联系不大,打击了业务部参与业财融合的积极性,不利于业财融合的高效开展。
2、业务部与财务部缺乏有效沟通
两部门的沟通较为匮乏,难以实现真正的融合。在这一状态的影响下,致使两部门通常处于各自为政的状态,从自身的利益出发,业财融合无法达到理想效果。
3、业财融合体系信息化水平较低
业财融合的开展很大程度上需要利用信息技术,通过信息技术的实时性、便利性,及时地对业务数据和财务数据进行收集、整理、处理和分析,从而为企业自身大数据模型的成立夯实基础,为业财融合的开展提供有效的支持。
但现在多数企业的信息管理平台建设存在问题,例如,信息共享平台不完善,集成化水平较低;企业信息资源不够全面,无法满足大数据分析的基本要求等。
4、业财融合缺乏有效的融合点
由于目前业财融合工作很大程度上都是财务层面的调整,因此在财务管理开展过程中推进业财融合也是一种可供选择的方式。
但多数企业对业财融合的点难以进行准确的把握和控制,致使业财融合无法达到理想效果。
5、业财融合人员综合素质较低
业财融合是一种全新的模式,在开展中需要业务和财务人员等有效配合,但部分人员的整体综合素质较低,积极性较差,不满足业财融合的实际需求,致使业财融合开展的效率和质量都较低。
作为企业财务管理的重要内容之一,费控报销与业务紧密相关,是业财融合的重要场景。传统的费控报销方式存在一系列痛点问题:
一是费用报销流程冗长,需要各级领导层层审批,资金到账时间长;
二是凭票报销是一种事后财务环节,财务人员难以把握费用所对应业务的真实性;
三是企业通常具有多个财务系统,费控报销与其他财务数据相互独立,难以实现整体性分析和管控,无法满足企业更进一步的管理需求。
为了更好地满足企业的需求,费控报销也从最初的报销流程线上化,进一步延伸发展。一方面,通过与业务系统对接打通报销全流程,从事后管理向事前、事中控制转变,提高报销的效率和管理的有效性。另一方面,逐步向管理领域延伸,与预算管理等进行深度融合,从单一的工具性产品向全面的财务管理方向发展。
作为一套成熟的智能费用管理系统,悦报销站在管理人员、财务工作人员和企业其他工作人员三个角度,深入了解各岗位工作难题,运用系统快速破解面临的困境。
针对企业其他工作人员:悦报销实现了员工报销效率的提升,通过差旅平台消费、OCR识别、电子发票免贴票、发票袋等方案,节省员工75%以上日常处理报销的时间。
针对财务工作人员:悦报销通过自动发票合规审核、预算费用控制、卷票机自动核票、银企直连、自动生成凭证等功能,将财务处理费用支出的效率提高了近62%,提高财务工作方面管理效率。
针对企业管理人员:悦报销通过差旅资源的比价、费用的严格控制、杜绝了不合规报销,帮助企业降低近20%的费用成本,减少企业经营成本。
此外,悦报销费控报销系统通过前端员工与后端财务在系统上的联动,实现业务管理与财务管理的融合,通过明细的报表分析,从财务口径角度出发给前端业务提出精准建议,帮助企业实现业财融合目的。