悦报销

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费范围包括哪些？

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查、总经理核准、财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费违规的常见手段

1、差旅费含有招待费。企业招待费有明确的标准，限额规定，超出部分要缴纳企业所得税。有的企业为了规避招待费超额，经常把到外地出差的招待费全部归到差旅费里面。

2、差旅费列支范围扩大。超范围列支部分不允许在企业所得税税前列支。如果有企业组织员工旅游，要求旅行社开住宿发票，然后把住宿发票和交通费在一起报销的情况是属于违规行为。

3、提高标准发放差旅费补助，变相发放工资奖金。目前地方各级财政部门都下发有文件，就企业参照执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支标准作出了规定。超标准发放的差旅费补助费用，要进行纳税，补缴企业所得税；提高标准部分，也应计入工资总额，在集体工资基金的时候应该扣除，并且缴纳个人所得税。

4、没有原始票据，用差旅费包干数报销。现在有的企业实行差旅费包干制度，出差人员只有包干数填制报销凭证，没有原始票据，财务人员根据这个来做报销列支。但是新的《企业所得税法》规定，报销任何费用都必须有真实合法的票据，是非个人性质的支出，并且在当地财政部门规定的标准以内，同企业生产经营活动有关的差旅费用，才允许在税前扣除。

为了轻松解决朋友们的报销烦恼，悦报销推出报销管理新方式，打通了企业消费、报销、支付、记账、存档的全流程。员工可实现发票智能归集、报销明细自动填单、出差补贴自动计算、发票价税自动分离，并能实时查看单据审批流程。管理层可实现对企业经营风险的预防，企业管理水平的提升。智能管控人、财、物，降低管理成本。

悦报销集合预算管理、费用标准、借还款管理以及审批管控多种手段实现企业报销业务的全流程管控。

// 在员工报销前，通过报销单据与事前申请（出差申请、招待申请等）的关联以及费用预算的制定，使得报销有理可依，实现了报销业务的事前规划。

// 在员工报销中，通过费用标准及预算金额的系统预置，一旦超额系统就会自动发出预警并禁止提单，让报销有规可依，实现了报销业务的事中管控。大大降低了报销流程中人员的沟通成本以及企业费用超支的风险。

// 在员工报销后，通过费用项目的分摊、汇总以及预算执行的分析，使得报销有迹可循，实现了报销业务的事后分析。为企业考核部门或者个人的费用支出以及预算执行提供依据，并为后续费用标准及预算标准的合理制定打下了基础。

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