悦报销

情景

作为一个人事行政部的员工，先垫钱，后面再找公司报销是常有的事。

公司日常物资如零食、瓶装水等，外出打车费、停车费，垫着垫着，积少成多也是一笔不小的数目。

公司制作名片、公司招牌、宣传图册等费用也要先垫付。印刷店要累积满一定费用才能开发票，导致有时候要很长时间才能开发票报销。

普通打工人一个月工资也就3000-4000块，还要缴房租水电，在公司上班还要垫钱，手里真没几个钱花了，现在没点存款恐怕连班都上不起了。

看法

要我自己先垫付，我就很不爽，

先让我垫付再走报销。我就很不喜欢。

报销走那个流程是要走好久，很拖沓，走起码三四个月你的钱才能回来，明明就是自己的钱，搞得就好像是求来的一样。

跟那个借钱是一个道理，借出去容易，还回来就求回来似的难。

除了金额多，开发票周期长之外，财务流程也令人糟心。

开发票前要询问财务，开哪家公司的发票?普票还是专票？开什么名目？

报销流程冗长，先要填写请款单→找直属领导签字→财务部→统一递交给财务总监、总经理签字→最后打款到你的账上。

这一套流程下来，快也要10天左右，如果运气不好领导出差，这个时间还会更长。

涉及到第三方，你还可能会遇到，金额太小开不了发票，商家开错发票，商家不开发票，这些时候你还要费心费力自己去找发票……

审批周期长、个人负担重、手续太繁琐、费用不透明，报销涉及三方的烦恼：

员工不愿垫款，得花时间收集大量发票；

财务头痛于日常贴票、手动审核和录入大量单据；

老板担心虚假报销，难以追溯部分员工的铺张浪费行为。

悦报销企业费用数智化管控平台

①全场景全品类消费集成，一站式完成差旅、福利、会务、集采等各项因公消费活动

②多维度消费标准管控，全费用流程精细化管控

③敏捷财务，智能审核，提高效率，降低财务风险

④智能报销，快速审批，告别出差垫钱苦恼

⑤节约归己、信用报销、因公因私打通，深度落地人文关怀

员工角度

①员工0垫资

单一入口直接搞定机票、火车票、酒店、就餐、打车……公司月结，向出差垫钱报销saygoodbye！

②免贴发票、一键填报销单

发票一拍即可，自动提取发票结构化数据，无需手工填报，行程自动生成，差补自动计算，再也不用担心报销单填报出错了

③智能审批，快捷报销

悦报销⽀持按费用科目类型配置事前申请，可以设置多项规则，审批消息会通过邮件，微信等方式提醒。

费用报销审核提效70%以上，信用好的出差人审批流程更简单，甚至可以直接免审，下次还可提高预算额度。

财务角度

①智能审单/签收/付款/凭证/归档

审核前置，问题单据直接打回，避免反复提交、反复审批，审核效率

票据自动比对，通过的自动签收，有差错的自动标记，签收效率

预设自动付款规则，节点触发智能适配，自动复核自动付款，支付效率

基于业务节点配置凭证模板，无需额外操作，一键生成财务凭证，记账效率

自动按凭证入账生成归档清单，业务全流程资料自动快速归档，应归尽归，归档效率

②费用管控更合规、更准确、更精细化

员工差旅预订和消费全程置于平台闭环管控中

多维度预算控制、精细化费用标准控制

灵活审批流程控制、全场景出行数据展示

实现全程可视化、透明合规的阳光差旅

真正做到“没有审核”、“没有纸质发票”

 公司角度

①全线上透明化管理，降本效果明显！

②内部信息化系统打通，费用管理流程重塑，提效效果显著！

③自建差旅平台，摆脱单一服务商及价格捆绑，强化企业自主权！

④创新差旅体验，员工幸福感大大提升！

作为费控报销行业领军企业，悦报销致力于企业SaaS领域产品及服务的创新。让员工可以减少在报销环节上所耗费的精力，大幅提升人力资源价值。财务可以通过实时精准、颗粒度更细的财务数据赋能业务决策；企业则可实现更好的合规经营与费用管控、最佳的降本增效、极致的用户体验，并在充满不确定性的大环境中，更弹性地连接未来。悦报销为企业带来更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验！