行业动态 / 正文
报销时发票不合格?开发票的时候要注意什么?没有正确的发票怎么报销?
发票说白了就是个收据,你给我钱,我给你一个收据,但是这个收据具有特殊性,发票具有国家权力的性质,是审计部门,税务部门查账的依据。简单的说,你有收入就要交税,收入是哪些啊?就是开出去的发票!日常工作中,如果我们报销时遇到发票不合格被退回,我们要如何报销呢?开发票的时候要注意什么?今天悦报销小编就给大家一一介绍一下。

发票报销注意事项

 

可报销的发票:

 

1、由税务局统一印制的并加盖经营单位公章的都可以。

 

2、行政单位的收据以及非盈利性机构也可报销,如医院的收费收据,工商局的收费收据;

 

3、中国邮政的包裹或邮寄收费单,它没有正规发票,只有内部的收款收据,也是可以报销的 ;

 

发票要求:

 

增值税专票只能是纸质的,增值税普通发票可以使纸质也可以是电子,但最后交到税务局都是纸质的,所以要提前打印好。

 

增值税专票的购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)。

 

发票的时候有什么要注意的?


1、销售方在开具增值税普通发票时,应使用增值税发票管理新系统选择相应的商品和服务税收分类与编码开具增值税发票;


2、如果购买的商品种类较多,销售方可以汇总开具增值税普通发票,但须附上明细;在商场超市消费买东西不能再开“食品”、“日用品”、“办公用品”、“礼品”、“劳保用品”这种大类别,而是必须按照明细如实填写;


3、发票内容必须按照实际销售情况如实开具;


4、7月1日起开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,不再接受系统外开具的清单。

 

有哪些发票是不能再报销了呀?

 

1、货物名称笼统开具为“日用品”“礼品”“办公用品”等大类别,没有具体明细;


2、改变商品名称开票,譬如说实际采购内容为月饼、水果等,但发票内容开具为办公用品等;


3、附在培训会议报销单的培训会议清单,并不是从酒店系统或销售系统开具的,而是会议承办方自行用A4纸制作的;


4、接受第三方开票,向甲方购物,通过乙方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具的发票;


5、没有购物,直接完全虚开发票。

 

没有正确的发票怎么报销?

 

没有发票能不能报销是根据企业内部规章制度来的,如果费用真实发生又因各种原因无法开发票,特殊情况下公司也可以报销。但是因为没有发票就得不到税务机关认可,要计入税后成本,所以公司一般都要求有发票才能报销。

 

如何处理作废的发票

 

开票时或交付前发现错误的,可以直接作废。

 

已交付的,又分下面几种情况:

 

不涉及金额和税额,如抬头、税号、备注栏等信息不正确。

 

在税务系统官网作废,作废的纸质发票三联需要保存,以备单位检查。

 

涉及金额和税额的,比如税率用错,金额有误的情况需要重开,除了按照以上步骤进行票据处理之外,还需要进行专门的会计处理。

 

还有几种不能作废的情况:电子发票系统;成品油专用发票;已经认证过的增值税专用发票;

 

虽然发票有错误可以作废,但次数太多肯定不好,一个让老板对你的工作能力产生怀疑,一个是有的地方税务对作废发票限额,作废多也就代表下个月能开的票据有限了。

 

以上就是发票报销的注意事项和开发票的时候要怎么的介绍。大家在购买东西的时候一定要索要发票。这样能够保证我们的合法权益,也能监督纳税人纳税。