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告别手工报销单,费控报销这么搞效率高!
自2012年电子发票横空出世以来,有越来越多的地方开始使用电子发票,但是使用手工报销单的企业却依然不在少数,特别是一些中小型企业。但手工报销单的弊端越来越突出,填写麻烦、审批麻烦、统计麻烦、保存也麻烦,而且遇到发票是电子发票的情况,还要把电子发票打印出来再贴到手工报销单上......

或许你也还在为报销“头秃”,却又不知道该怎么告别手工报销单?


悦报销不仅将商务消费、备用金核销、报销、对公付款全部费用统一于一个平台内管理,同时还进一步升级备用金核销、报销等费控能力,让各类费用预算、审批、核销、入账全流程管理闭环,效率更高更智能。


一、发票导入,多方式,智能去重


为了提高发票采集效率,悦报销支持多元化方式,满足用户不同情况下的发票采集,让用户发票录入更高效便捷,包括支持扫码、拍照、查验录入、pdf录入,支持微信、支付宝、邮箱、等第三方发票夹同步发票。


同时,为了实现发票录入的精细化管理,企业可设置开启支持哪些内容识别录入功能,能够智能识别发票明细内容的关键字信息、是否盖章以及是否不同用户录入了同一张发票。


在发票导入的时候,系统支持发票识别、查验,辨别发票的有效性;系统自动去重,避免发票重复录入、重复报销,大大减少了手动工作量,既能避免错误又能提高效率。


二、发票报销,一键发起,快速填写


选择“发票夹”中的发票可以生成记账,发起报销;也可以通过报销流程主动选择发票,提交报销流程。支持报销流程中选择发票,进行报销。


可通过发票一键发起报销,也可以在报销流程中快速选择发票,实现发票电子凭证与报销流程融合。


并且可设置发票的企业名称、税号等信息,方便开票时快速填写。

三、发票台账,批量导入,统一管理


企业录入的发票会统一到企业的台账中,方便财务统一管理,企业台账中会显示所有员工的发票。发票台账支持批量导入、导出,并且能够根据发票上的各种信息快速查询到该发票。


四、多维度预算实时查看,可编可控可预警


年初制定的整体预算到了年尾对账发现各种出入,因为费用支出分散在不同系统管理,想要及时洞察,甚至精细管控、灵活调配实在难。


全面预算支持事前按照个人、部门、项目、时间、费用类别多维度设置预算,事中消费例如发现当季度预算有剩余,还支持累计到下个季度,实现滚动预算;如担心预算超规还可设置预算预警。

总结


悦报销不断致力于带给用户智能便捷的操作体验,继续满足企业各类财务报销需求,为客户打造多种报销场景,帮助企业提高业务流转速度。