悦报销

中小企业是中国国民经济的重要组成部分，也是建设现代化经济体系、推动经济实现高质量发展的重要基础。2023年政府工作报告中提出，加快传统产业和中小企业数字化转型，着力提升高端化、智能化、绿色化水平。

走数字化转型之路，一些中小企业为何放不开手脚？

据了解，有的担心一次性投入较大、回收周期较长，导致“不愿转”；有的一时难以找到适合的技术方案，导致“不能转”；还有的做过一些尝试，可欠缺相关技术人才，导致“不会转”。总之，中小企业数字化转型仍然面临信心不足、决心不强、路径不优等难题。

量大面广的中小企业是实体经济的重要力量，数字化转型是企业提质、降本、增效的关键举措。推动中小企业数字化转型，能够有效提升其竞争能力，也有利于构建全链条全流程的数字化生态，促进产业数字化和数字产业化，为高质量发展夯实根基。为此，有关部门应多措并举，为中小企业数字化转型创造有利条件、化解后顾之忧。

如何帮助中小企业跳出数字化发展的困境？

“十四五”时期是我国中小企业数字化发展的关键窗口期和战略机遇期。鼓励数字化SasS（软件即服务）发展、解决方案要“小轻快准”……从提供数字化转型工具的企业、到工具特征以及企业扶持侧重，围绕中小企业数字化转型的横向纵向有望形成融通发展格局。市场缺乏有效的产品和服务，SaaS化服务是中小微企业实现数字化转型的杀手锏。

针对中小企业的财务数字化转型痛点，在悦报销一站式解决方案加持下，企业消费场景和费控场景得以深度融合，全面解决费控报销存在的痛点，实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档的全链路数字化闭环，帮助企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”“事中”控制转变。

加强费控

新增数字化报销系统，需囊括差旅费执行标准、人均用餐标准，以及是否有事前申请、发票是否合规是否联号等多项执行标准与管控节点；费用标准前置控制；审批权限规范管理；将企业固有的预算系统、CRM系统、报表中心等功能与新设的报销系统兼容运转，生成实时看板，便于管理层对于企业财务信息管控。

降本提效

降低财务人力成本、提升财务作业效率，提升企业财务岗位人力资源效能；

差旅订购集中管理，提升谈判资本；统一收集财务数据，逐步改进财务岗位作业流程；

财务合规高效

从源头上杜绝假票、错票、重票；借助自动化工具处理财务发票核对、验真等基础工作；提升财务数据真实性、准确性、及时性；

流程优化

优化报销申请审批流程，消除冗余节点；适应移动办公状态，实现移动报销、移动审批；缩短费用报销周期，减少由员工垫款带来的不便；一站式报销体验，消除企业信息分散情况，员工报销效率低下问题。

以差旅场景为例，悦报销解决方案落地后，企业员工出差幸福感直线提升。

在事前申请阶段，员工可通过移动端随时随地做发起差旅申请、审批，一次申请可解决出差审批与“机、酒、火、打车”等事项预定，同时通过行程规划管控，限定不必要的出行。

在事中消费阶段，通过关联申请单做差旅预订时，通过内置差旅职级、城市等分级标准，系统从海量资源聚合比价智能推荐最优性价比选项，超额消费会做明显提醒；此外，员工无需垫资差旅费用，安心出差。

在事后报销阶段，由于全程采用企业对公支付，平台根据结算周期统一开票，财务统一报销。而事后控制的差旅预算标准审核，也由于系统提前预置管控，节省了大量的财务人员事后人工审核时间。

在财务入账阶段，凭借悦报销的连接能力，报销系统对接ERP财务系统，实现了会计凭证自动生成，进一步提升了财务工作效率。

通过银企直连功能，将实际业务与付款通道打通，财务支付时无需输入银行账号、收款金额等信息即可一键付款。并能实时掌握已付、未付、应付等关键信息，避免了支付时错付、漏付、重付等问题。在保障准确性的同时，大大提升支付效率。

数字化转型需要企业各方面共同努力，才能让企业走得更远！下一阶段，悦报销将继续深化内部精细化运营，进一步完善报销流程及与不同业务场景的费用管理、预算管理的深入融合，持续以数字化力量助力中小企业持续提升数字化转型能力。