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移动报销软件能解决企业哪些问题?移动报销如何一分钟帮你搞定报销?
现在财务软件的市场中,传统的软件比较多,新入局的创业者通过报销,发票等领域让企业中财务中报销的流程和报销的体验升级。移动报销软件可以帮助企业解决那些难题?悦报销在这样的市场中,又采取了哪些措施来应对?


移动报销软件可以帮助企业解决那些难题

 

帮助企业管理交易过程

 

移动报销不仅仅是管理报销审批的流程,在创新下,企业对接外部的三方,保证财务的数据安全。悦报销接入了美团酒店,途牛,滴答等企业差旅,在出差、采购申请单中会内置这些订单,消费事由、消费过程全部透明化,业务、交易信息与财务数据深度融合。

 

帮助企业深化制度化管理

 

制度化的管理对现代的企业有很重要的意义,公司的规章制度不完善,制度很难执行,就会影响公司日常的管理和工作的落石。很多的企业面临企业的制度化管理难题。

 

企业制定了规范、严密、科学、系统的管理制度,但员工并不买账,不去遵守。移动报销可以帮助企业轻松落地费用标准,比如员工出差订酒店,一类城市标准制定为350元每晚,那么在订酒店时默认只能查询到符合标准的酒店,如果查询全部酒店并定了超标的,审批时需要说明原因,审批通过后自动下单付款,员工个人无需垫付,相比停留于纸面的制度,在这样的模式下企业的制度是不是更容易执行呢?

 

帮助企业优化流程管理

 

优化企业管理的流程对于企业来说是至关重要的。单从审批方面来说,日常工作中,向领导提交差旅报销、出差申请时,往往都需要亲自找领导当面签字,并且还不止需要找一位领导签字,层层审批下来,繁琐的审批流程常常令员工感受到苦恼,同时也影响着企业审批效率。通过移动报销软件,线上化的审批流程可以完美解决这一问题。

 

帮助企业实现数据化管理

 

企业管理必须以数据做基础,借助数据管理,企业可以有效预测和分析企业经营管理中遇到的壁垒,在资源整合问题上提供决策,从数据上分析各项指标,来精准的掌握市场趋势和企业走向。尤其是近年来财政部力推的管理会计,更需要基础层的数据支持。移动报销无疑为企业在数据采集上提供了支持,更能生成多种维度的费用报表。

 

移动报销最大的价值不是优化了报销体验,而是彻底消灭了报销,更为企业实现数字化转型提供了支持,是未来企业管理中必不可少的利器。

 

悦报销系统移动报销的闭环管理系统

 

1、员工轻松发起报销

 

围绕令人头疼的发票,只需四步就能发起报销:一扫,识别发票信息;二验,确定发票真伪;三查,去除重复发票;四报,选中发票一键报销。

 

1)帮您智能填单

 

发票传达发票夹里填写报销单的是可以直接从发票夹中报销,重复的发票是上传不成功的,会有重复提示,也可以直接上识别照片信息填写。

 

查询数据

 

开票不记得发票抬头、想了解自己近期的报销情况,可以直接在我的申请里看到发票报销的状态。

 

帮您记账

 

出差中的每一笔费用都会有存档,可以随时去报销,漏报、忘报不用愁。

 

2)帮您搞定发票

 

让员工和财务都很头疼的发票问题,现在通过移动端就能轻松解决。

 

 

纸质发票,一扫即用

 

针对部分纸质发票,悦报销可以智能验票功能借助OCR扫描识别技术帮助企业实现发票验真,将纸质发票信息快速导入发票夹,随时发起报销。

 

电子发票,同步上传

 

悦报销打通了微信和支付宝电子发票,可以一键直接导入悦报销系统里,减少报下中打印,贴票的麻烦,避免浪费纸张,提升报销效率。

 

2、领导高速完成审批

 

员工的报销流程一提交,领导打开手机就能收到消息,无论何时何地,随时签字审批,员工再也不用排队等领导。

 

1)帮您智能检查

 

领导审批过程中,审批助手会根据提前设定好的标准对报销进行检查,填写是否规范、是否超预算、报销人的报销历史都能清晰呈现,帮助领导快速决策。

 

2)帮您快速签字

 

移动端还支持手写签批功能,高度还原笔记,保留传统签字习惯的同时,提高签批效率。

 

移动报销能为企业简化报销形式,以更符合企业财务管理需求的报销场景帮助企业提高业务流转速度。想了解更多报销问题,欢迎关注悦报销网站!