近年来，我国大力推行增值税电子发票系统。使用电子发票，既可以减少企业成本、又易于消费者保存，也有利于税务部门规范管理，是一件利国利民的好事。但在具体实行过程中，却遭遇许多现实瓶颈。

电子发票的推行，为大家提供了很多方便。“酒店前台就有二维码，扫一扫就能填发票信息，非常方便。”但到了报销环节，不少企业单位要求打印电子发票作为报销凭证，使电子发票的意义和效用大打折扣。

电子发票报销有哪些麻烦

山东烟台的王先生经营着一家电子器材公司，每年公司报销需要使用的电子发票少则三四千张，多的时候近万张。“做生意时对方给开具电子发票，我们有时也给客户开电子发票，但是到报销的时候，还是要把这些电子发票打印出来去报账。”王先生说，打印一般都是用A4纸，纸张比普通发票还要大，除了不利于企业降成本，对纸张也是一种浪费。

电子发票是否需要打印?

2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

打印的黑白色电子发票是否有效？

开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

悦报销针对电子发票怎么报销

一、电子发票可以从微信，支付宝直接导入

和悦报销合作的app使用中产生的电子发票，可以一键导入发票夹，比如美团酒店，滴滴打车，高德打车等。

二、电子发票导入后直接检验真伪、验重

三、从发票夹导入电子发票可以直接报销

悦报销如何管理与报销电子发票呢？

1、避免电子发票重复报销

悦报销对所有报销的电子发票有检验记账功能，一旦发生重复现象可以第一时间知晓。

2、电子发票的查验

电子发票可以在税务局网站或授权的其他网站查询验证发票信息。取得电子发票后，应及时查询验证电子发票信息的真实性、完整性。对不符合规定的电子发票，不得作为财务报销凭证并拒收发票。

电子发票如果开错了或者发生销货退回或销售折扣等，可以开具红字发票，开具红字发票后的原发票不能做为报销凭据，需要财务在查询的时候注意是否该发票已被红字冲回。

3、电子发票直接打印

电子发票需要纸质版的，可以一键打印，自动排版，一张A4纸可以打印多张发票，节约资源。

悦报销系统，打破了原有的电子发票报销，打印的障碍，实现报销流程一体化的高效办理，全方位提升费用报销满意度，减轻工作人员的工作量，达到高效的办公效果。让电子发票报销不在闹心，大家轻轻松松报销，从此爱上电子发票报销。