悦报销

员工报销是任何公司都会涉及到的业务流程。员工经手的例如采购、差旅、招待等相关费用，需要定期向企业申请报销，并由财务对报销内容及相关单据进行审核。

员工报销提供发票的时候，不一定所有的公司都来得及审查发票真假，事后才因为各种原因发现发票有问题。

企业常常会出现有人会虚报费用，这个问题怎么办？

其实这个问题可以从两方面来看，一是人性层面，二是管理层面。

企业员工出差找发票多报销，有很多原因，可能是个人素质有待提高，也可能是企业对员工福利不好，员工想钻空子。

从管理方面来说，制服上存在风险，不管是企业还是个人，都是存在比较高的风险的，公司管理制度、企业的财务审计、个人的信用等等。

随着国内企业对管理的越来越精细化和现代化，目前企业，特别是大型企业，在这块都是非常的注重的，一是平衡员工的体验和公司的管理，二是会从成本节省的角度出发，帮助企业节流。

财务部是企业做好开源节流重要部门。它可以采取有效手段控制成本费用开支，可通过规范行为的手段（如采取建章立制的举措）定规矩、促执行，达到控制成本费用支出的目的；
做为合格的财务我们是可以分辨出来其实老板也想解决这个问题，但是他真的有时候也身不由己。主要是，目前好像又没有找到更好的办法解决这个棘手的事情。

但并不是没有解决的办法，曾经一个老的财务总监就提出过一个建议，立刻得到了老板赞同和执行。

要想实现报销费用的管控真正落地，避免不合规的报销，不能仅仅通过拿发票报销这种事后管控的方式，因为管控发生在实际消费之后，难免存在不合规的情况。要想完全杜绝，需要从源头来考虑，也就说从消费的环节开始减少不合规的企业支出，无需报销。

悦报销帮你解决费用管控问题

差旅标准制定

悦报销可以实现对差旅报销报销事前、事中的管控。结合影像系统、报表系统，实现事后的审计管控。差旅过程中费用的报销，结合出差申请、差标定义、补助定义、差旅规则定义等配置。员工审批后使用APP预订或绑定微信支付宝付款，由企业支付，悦报销统一开票。员工不垫资，也就大大减少了报销，避免了虚开假发票/多找发票的情况。同时对接企业OA/HR/财务/ERP系统，消费数据从审批预订到财务入账实时透明。

报销与预算冲突

企业进行费用预算是拆解到部门、项目、费用类型，根据以往的投入产出和业务目标制定详细的预算，但是在具体执行过程中经常会有超额等现象。很重要的原因就是预算和报销，也就是事前和事后的协同不够，等发票拿回来了，又很难报掉，或者出现虚假报销。

现在使用悦报销的企业在后台设置好预算后，在申请费用时查看预算额度，提前锁定预算额度，确保每一笔费用进出可视化。报销时也会与预算对照，超额自动提醒，严控预算执行。

报销/审核不规范

虚假报销有两种情况：发票本身假，发票涉及到的费用不合规。悦报销可以自动扫描识别验真，自动填写常见费用类型。导入第三方平台的消费记录，实现免票报销，公务卡消费APP自动记费用。企业可以指定某几个平台消费，避免拿别的发票来报销。比如我们和滴滴，高德对接，差旅用车对于企业来说更好管理。

费用报表滞后

对于往常的费用报表，领导很难实时看到费用到底是哪里出现了问题，报销存在严重滞后性。在移动费控软件上会有预算预警，可以实时查看部门、项目、个人等维度的费用报表。对于财务人员来说，自动生成的报表和台账给财务报表制作省去不少精力和时间，更专注与财务分析上。

一个好的费用管理系统，能全面提升差旅管理质量和水平。既能从根本上解决员工差旅找发票多报销的行为，也能提升员工的差旅幸福感。让企业的每个角色都各司其职、各得其利，从而真正走向一个良性循环的差旅管理之路。