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为什么你的报销总是不符合财务的要求?出现虚假报销,公司会给报吗?
为什么你的报销总是不符合财务的要求,为什么你的报销总被打回去,为什么你的报销迟迟拿不到钱。今天悦报销小编就带大家来剖析原因!


为什么你的报销总是不符合财务的要求

接下来我将告诉你原因:关系

(1)所谓关系顾名思义就是你与财务部门的关系怎么样。

在一个公司里面财务、人事、行政是号称三个最不能得罪的部门,这三个部门下通基层上通老板,可是谓神通广大的部门。

另外通常在公司里面财务、人事、行政三个部门的人关系也都很好;为什么呢?第一、这三个部门平时来往的比较多,第二,三个部门手中各握有大权,三个部门谁也不敢得罪谁,最后关系反而变得非常好。

而如果你在公司很不幸得罪了财务人员,那么你的报销自然是快不了的,除非你是公司的高层,财务人员可能不敢截留你的单子;但是如果你是基层人员或者中层人员财务的人都是敢找你麻烦的,比如说对你的报销单锱铢必较,以及以各种原因迟迟不给打报销款等。

同样如果你在公司不幸得罪了人事或者行政的人,但凡人家去财务的时候吹吹风,财务人员对你的印象也好不到哪去。

最明显的表现:如果你的保报销单有问题财务人员不一定会一次跟你说完,也许会一点一点慢慢的跟你说来回能折磨死你,也不会告诉你怎么整改更别说帮你整改了;在出纳那边也可能出现付款滞留的情况。

(2)那么如果你跟财务的关系比较好会带得到哪些待遇呢?

1)如果你的报销里面有问题,财务人员会一次性跟你说完并告诉你怎么整改甚至会帮你整改。

2)出纳付款插队,在你报销单审核通过后,会帮你到出纳那边优先付款,甚至插队付款。

用人单位如何处理员工虚假报销行为。

一、通过公司内部规章制度处理

一般来说,公司内部都有一套自己的财务管理制度和员工报销制度,因此,一旦员工虚假报销,首先违反的就是公司的内部规章制度。根据公司内部规章制度处理,包括可以收回报销款、进行额外罚款、甚至降职降级等措施。

二、严重者可以考虑解除劳动合同

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的。如果员工虚假报销行为严重侵犯了公司内部规章制度,并对公司造成重大损失的话,可以和此员工解除劳动合同,但解除劳动合同需要严格遵守劳动法的规定。一般来说,公司基于员工虚假报销而解除劳动合同,需要满足以下几个条件:

一是,此规章制度已经公司内部民主和公示程序,一般会通过OA或者邮件发生让公司员工知晓。

二是,有明确的证据证明员工恶意大额虚假报销的行为,而且一般需要员工书面签字或者在OA流程中电子签字。实践中,要证明虚假报销涉及的工作量一般比较大,基础事实虚假的认定一般都需要通过专业深入的财务审计和调查,并且涉及的住宿、餐饮、交通问题需要出租车公司、酒店等配合进行协助核实,对于用人单位来说,需付出较高的举证成本。

三是,员工恶意大额虚假报销的行为,严重违反了公司的规章制度,侵犯了公司的经济利益。

四是,解除劳动合同须履行法定程序。如通知用人单位的工会并征求其意见,书面向员工送达通知。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条规定:“用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。”

满足上述几个主要条件,公司可以和该员工主张解除劳动合同,如果有额外损失的,可以主张经济赔偿。

公司因为员工虚假报销的行为而解除合同的,一般需要员工有故意损害公司利益的意图。如果员工主观上并没有损害公司利益的意图,但在客观上从事了违反公司规章制度的行为,一般不足以认定可以单方解除劳动合同的情形。

三、恶意虚假报销金额特别大的,可以考虑追究刑事责任

一般来说,对于员工虚假报销发票的行为,公司通过内部规章制度,严重者通过解除劳动合同等方式,基本上可以达到避免经济损失、对其他员工予以警示的作用。但是,如果员工恶意报销金额特别大、仅仅基于公司内部制度甚至解除劳动合同都不足以达到处罚和警示的目的时,公司可以考虑对员工追究刑事责任的处理方式。

以上就是今天小编给大家介绍的报销为什么总是不符财务要求和出现虚假报销要怎么办的解决方案,如果您还有什么问题,欢迎关注悦报销网站,点击在线咨询,会有专业人员一对一为您解答疑问!