悦报销

电子发票推行时日已久，应用的场景和行业也越发的广泛，电子发票不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，能大幅节省企业在发票本身上的成本，还节能环保，何乐不为，所以电子发票的推广和普及效率远比一些新鲜事物来的快。对于报销来说，还可以可以通过打印电发票来报销，也不是什么大问题。

可是，对于会计来说，问题就大了。电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性，而且还存在篡改报销的风险。

电子发票重复报销风险大吗？
笔者感觉，很多财务人员过于担忧电子发票重复报销风险了。

在没有电子发票时代，是否存在员工利用假发票虚报费用、利用“真”发票虚报费用的现象？那也是或多或少存在的。

管理稍微完善一点的企业，员工要想报销费用，并不是仅仅靠一张发票就能报销的，一定有相关业务的文件支撑（出差、开会、招待、采购），并要经过内部流程审核。所以，光靠重复打印的电子发票，要实现虚报是有很大难度的。

电子发票重复报销的风险，其实远远小于假发票或“真”发票（发票本身是真实的、但费用不真实）报销的风险。



电子发票重复报销要不要加以专门控制？
针对电子发票重复报销风险，改造OA系统，由报销申请人手工输入发票号码，从而避免重复报销，这是不少企业目前采取的一种做法。

上述做法是否可取？从技术手段来讲，这是一种有效做法。但笔者并不太赞成这种做法。

为什么不赞成？是因为现在很多企业在实施内部控制时，往往已经忘记内控的目标和原则，内控一个重要目标是提高经营效率和效益，为此，成本效益原则是内控原则之一。

现实中，企业相关人员为了免责，往往对一些并不算大的风险，增加大量控制成本，反正这种控制成本增加是由组织承担的，出现问题却很可能自己要背锅或担责。

但从组织整体角度来说，这种控制往往并不划算，违背成本效益原则。

电子发票重复报销会带来什么风险？可能因为虚假报销增加企业成本，其次，这种重复报销会带来一定的税务风险。 但前面分析可以看到，企业费用报销是有一系列相关控制的，就算不对电子发票进行专门查重工作，员工想要利用电子发票重复报销漏洞，套取大额费用，基本是难以实现的；如果是小额零星重复报销，那么带来损失并不是很严重。

防范措施会增加什么成本？OA系统改造的成本、申请人填写发票号码的时间成本（这种隐形成本难以计量、容易被忽视，但可能是比较大的），或者建立Excel台账，也会增加人工成本。

因此，对于电子发票重复报销一事，各家企业可根据自身情况来制定防范措施。了解更多电子发票报销问题，欢迎关注悦报销网站！