
- 全电发票横空出世,企业如何拿捏?悦报销带你快速适应“无纸化时代”!
- 再见了!纸质发票!全面数字化的电子发票时代来了!

2021年11月30日、12月1日,上海市、广东省、内蒙古自治区税务局纷纷发出公告,公告表明,将从2021年12月起,正式开展全面数字化的电子发票试点工作。
利用全国统一的电子发票服务平台,24小时为试点纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,为即将到来的发票电子化时代做好准备。这是一种全新的、之前没有过的新型电子发票,基本实现了全要素、全环节、全领域电子化运行。那么这种横空出世的新发票,对于财务而言,有什么影响呢?企业又该怎样应对呢?
“全电发票”时代来临
全面发票,是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。相信电子发票的全面推行会节省更多资源,提高发票处理效率。
全电发票的核心特征:
就是及时得将红字发票和原蓝字发票在系统关联,让我们在系统能够及时直观地查询到原蓝字发票是否有红字信息。
全面数字化电子发票有如下几个大的变化点:
(1)增值税发票全面取消了密文区,全面数字化后的防伪不再需要密文;
(2)专票和普票的样式统一了,从上面样票来看,专票也只需填写名称和纳税人识别码就行了。
(3)直接取消了发票领购、缴销的流程。纳税人不再需要向税务局领取发票,有业务,纳税人直接在电子发票平台开票,系统自动随机赋予发票号码;
(4)后期不再会有万元版、十万元版、百万元版的发票。税务机关直接赋予纳税人一个总的开票额度,在总开票额度内随便开,没有什么发票版本金额的限制。超过总开票额度需要向税务机关申请;
(5)既然电子化了,增值税专票也就没什么存根联、记账联、抵扣联了。
(6)发票的交付不再是纸质,全面数字化发票开具后是通过电子发票服务平台的一个税务数字账户自动交付。这种交付既可以选择电子数据,也可以选择OFD版式文件。当然,系统也提供纳税人通过电子邮件、二维码等多样化方式交付。
全电发票优势有哪些呢?
一、开票前置环节简化
取消发票票种核定、发票号段申领等前置环节,优化最高开票限额审批,通过“赋码制”自动分配发票号码,降低纳税人办税成本。
二、开具方式便利化
纳税人可以通过电脑网页端、客户端、移动端手机App开具电子发票,未来自然人可以通过税务机关代开,也可以自行开具电子发票。
三、数据归集高效化
纳税人登录“全电”平台后,可进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,不再像以前需登录多个平台才能完成相关操作。
四、数据应用全面化
通过“一户式”“一人式”发票数据归集,加强各税费数据联动,为实现“一表集成”式申报奠定数据基础。
五、纳税服务集成化
征纳互动功能将嵌入“全电”平台,增加智能咨询、申诉等功能,实现“问办查评诉”一体化功能。
发票巨变,企业如何迎接变化?
早从2012年电子发票试点开始,到最新的全面数字化电子发票试点工作,据不完全统计,近年来关于电子发票指导性政策以及试点开展已有几十项之多,未来,全面发票电子化时代已在眼前。
对于企业而言,发票全面电子化后,如果不能和财务系统、报销系统自动关联,实际带来的工作量反而比纸质发票时代要大大增加。因此,对于发票全面电子化后,财务生态系统的建设,这是企业应该加快落实的。
悦报销全面支持从电子发票在线收票、在线验真、智能生产凭证、自动关联凭证号索引查询、电票归档等,实现电子发票“全程无纸化”管理。
随着发票电子化的落地,很多企业对于从电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理流程所具备的能力有限,悦报销针对不同企业需求,帮助企业制定费控报销方案,助力企业及时提升数智化管理能力。实现集中化的发票管理,为企业提供商业进销管理的全流程数字化,助力企业财务管理向智能化、票财税一体化转型,实现电子发票“全程无纸化”管理。
发票电子化的发展会帮助企业实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接,申报、认证抵扣等财税相关操作均会得到简化,企业上下游数据能够轻松打通。悦报销能够实现智能票据管理,全面支持发票电子化,从而帮助企业降低成本,提升财务管理水平,更好适应当前环境变化。