
- 如何批量连续打印电子发票,合并电子发票pdf?电子发票正确归档方式看这里!
- 电子发票怎么整理在一起?其实方法有很多,在职场中,报销是必不可少的,故此很多时候都需要整理电子发票到一个文件。

现在电子发票的格式都是OFD格式,想要将其合并到一起并以PDF格式打印的话,需要先将OFD格式转换为PDF,然后再进行PDF合并,就能实现发票的批量打印啦。
合并pdf的方法主要有:手动截图并通过工具转换为pdf进行合并,或者通过办公软件进行合并pdf。而日常中对pdf合并的方法一般有通过工具来进行,手动一个个合并相对来讲效率太过低下。
最近采购了挺多东西,需要报销,现在也都是电子发票了嘛,是真的方便了很多,不用现场等也不用邮寄,但实际上财务报销的时候还是需要打印出来,这一两张还好,发票一多就有些不方便了。
01、一个订单一张发票,一张发票就是一个PDF文件,买了很多东西的时候到报销那就是一大堆的发票PDF文件,打印的时候一个个点开打印,想想都累;
02、财务要求:“发票打印大小调整为A4纸的纵向的一半”,电子发票本身也就是A5大小,这么要求也没错,他们整理起来也方便,但办公室的打印纸是A4的呀,正常情况下打印的话,那就是一张发票一张纸,纸的一半是发票一半是空白,那就浪费了一半呀;
03、由于电子发票可以重复打印,不像传统的纸质发票报销了就没了,所以可能还会有重复报销的风险;
那么针对上面的这些痛点,今天悦报销会给我们带来什么样的解决方案呢?
01、发票合并打印
首先,发票合并,一次性添加全部电子发票,然后导出生成一个PDF文件,你说要这样的话,那挺普通的呀,一般的PDF编辑器都可以进行PDF合并导出。当然没这么简单,悦报销可以自动将发票合并,一张A4大小的纸张会放置上下两张或者四张电子发票,这也就顺便解决了上面的第二点,不浪费!!!如果你要进行裁剪的话,还可以添加一条裁剪线,是不是很贴心啊?
02、重复的文件提醒
关于重复打印报销的问题,在你添加发票文件的时候,如果有重复的文件出现悦报销会提醒你,这样就可以避免出现的问题啦~~
03、金额统计导出PDF、Excel
在导入发票PDF文件后,悦报销会自动提取发票内容信息,自动进行金额统计,不仅仅是可以导出PDF文件还可以导出Excel文件,Excel表格文件中包括比如发票代码、发票号码、开票日期、价税合计等内容,舒服吧?安逸吧?
现在,很多企业发票归档还存在很多不合规的问题,电子发票需要保留原件,很多企业需要一套完美的系统帮助实现电子发票合规报销,悦报销来帮助你!