悦报销

根据调查，多数企业的费控报销管理仍停留在员工申请-领导审批-垫款消费-提交报销申请-领导审批-财务进行验票打款的传统流程中。整个流程不仅耗费了大量的人力、时间成本，还存在许多问题，如：

业务量大：日常费用报销、差旅费报销、市场费用报销、业务招待费报销…

费用类型多：办公费、招待费、交通费、车辆费、市场费、宣传推广费、广告物料费…

费控要求高：定额控制、进度控制、单项控制、组合控制、强管控、弱管控、预占用控制…

规章制度多：出差管理办法、费用报销管理办法、物资采购管理办法，集团与分子公司之间不统一…等。

合理有效的费控管理不仅能够帮助企业降低采购费用缩减直接成本，还可以加速报销审批流程，减少人力物力等间接成本。

悦报销是集预算、报销、票据、支付、总账凭证集成融为一体化的费控管控体系，可以根据不同的组织、不同的费用类型，可组可分。可以更灵活地支撑不同行业、不同规模、不同发展阶段的组织。

费控管理全流程管理闭环

事前预算

事前控制主要围绕预算管理和费用申请展开，涉及企业内部的各类费用，从流程发起到审批处理实现全周期在线管理，直击“费用标准及权限配置复杂难落地”的痛点。
预算管理：用户可对消费预定（包括任务申请、举办会议、业务招待、外出培训、出国任务、办公用品采购、其他费用等）按不同职级设置好预算规则，也可以随时灵活调整预算，实现精准控制预算。

费用申请：包括费用标准预设、费用自助申请以及报销单关联等审批要素，如实反映出资金的支出规模和使用方向，解决“预算进度统计及合规监控困难”的问题。
事中控制

事中控制涵盖报销申请、过程审批以及账务处理，以自动化流程明晰工作角色和责任、自动追踪业务进程，赋能管理者对费用的发生进行集中管理、实时监控，解决“费用报销申报流程繁琐、沟通成本高”的难题，确保所有费用的支出都合理、合规。

报销申请，提供自定义模板，方便企业标准化采集数据，提高资金的使用透明度；实行一事一报，防止资金损失和浪费。

在工作流的驱动下，过程审批可实现自动化数据传输。而账务处理也可实现发票扫描导入、发票智能验真、一键生成凭证，与核算系统对接。

事后分析

事后分析包括资金支付以及报表呈现两方面。资金支付分为统一结算、付款审核、资金调拨等环节。报表呈现分为预算执行分析、场景支出分析、消费行为分析，覆盖预算执行、费用报销、个人备用金借款、合同支付、资金支付等场景。通过统计分析功能，用户还能一步跨越“数字鸿沟”，一键统计报表并导出Excel格式的统计结果，摆脱“数据分析统计延迟、可视化程度低”的困境。

原始凭证采集：系统提供多票种、多设备通道采集，能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制

发票验真和查重：支持PDF和OFD格式验证，对发票的图像文件（拍照或扫描件）进行识别，识别后信息上传协同表单，支持验重机制

银企直联：与企业的资金系统、网银集成打通，多种付款方式，大大提升了报销打款环节的处理效率。

查账方式：告别传统的手工对账，在平台财务系统查看即可看到既往表单，确保账目制度融为一体。

随着国内企业数字化转型步伐的加快，悦报销快速高效、低成本的费控管理，助力企业组织高绩效运营。

今天,我们已经获得了3000多家付费客户企业的支持,悦报销还在不断优化和升级,期待未来通过财务数字化助力更多企业实现技术创新、业务模式创新,让有限更有效。