
- 从员工到财务,如何发票查重? 专业的电子发票报销管理一站式解决方案来了!
- 怎么查电子发票重复报销?相信这是很多做财务的烦恼,因为面对的不是三五张发票,而是上千张、甚至上百张。为什么要查电子发票有没有重复报销?首先发票重复报销这是命令不允许的。如果发生电子发票重复报销的情况,很有可能就会被查到,小的看是被领导批评,大的看就是职业生涯就没了。

电子发票报销查重,防止电子发票重复打印报销是所有基层会计绕不过的坎,而且随着电子发票的使用越来广泛,会计在处理电子发票报销审核工作上的时间将会越来越多;所以,找一个有效解决电子发票查重的方法对会计来说至关重要。
员工进行发票查重
1、 员工获取到费用发票,登录悦报销个人账号,进入应用首页;
2、 选择“拍照上传”或是导入发票原件上传需要报销的发票;
3、 系统自动识别上传的发票,并进行发票查重,重复发票系统给出“已登记”提示,若无提示则发票不存在重复录入情况;
4、 根据自己的需要选择“保存”或“提交”发票。
财务人员进行发票查重
1、 财务接收到员工的报销发票,打开悦报销;授权登录,进入首页;
2、 智能审核发票,借助高速文档扫描设备,实现线下票据与线上的自动匹配,减轻财务人员核对票据的压力,;
3、 系统自动识别发票,并进行发票查重,系统反馈查重结果,若存在偏差,系统会提醒财务人员重点审核;
4、 进行发票审核操作,查验发票真伪,通过发票审核,进行台账管理、导出。
规避发票风险,控制报销费用
悦报销为企业提供发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全周期管理服务,帮助企业规避发票风险、控制报销费用。
海量发票快速录入
发票扫描仪扫描速度高达60张/分,搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处理、明细秒提取,赋能财务轻松搞定发票明细录入工作,避免手动输入。
自动发票查验
对接权威查验接口,提供自动化发票验真服务,此外,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,全方位助力企业实时监控违规发票,规避发票风险、控制企业费用。
电子发票查重
实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。
电子会计凭证归档
财会【2020】6号文件出台,票总管为企业电子会计凭证归档提供一键归档、智能检索的发票影像管理解决方案。
发票进项抵扣
提供专业的抵扣模板,发票明细经系统采集后,可直接按照此模板一键导出Excel表,实现一键上传抵扣。
增值税进项发票
批量勾选认证
企业财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。
员工快速录入
报销发票
新型移动在线报销功能抢先体验,无论通过pc端还是移动端,员工均可随时随地报销。
全流程线上审批报销
员工提交报销单----上级审批(通过/驳回)---通过后财务审核,实现全流程线上化,让报销更简单。
智能发票审核
通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,实现智能发票审核。