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财务工作者们对“全电发票”时代有什么看法?如何应对发票管理模式的变革?
数字化时代,财务人员的工作越来越智能和便捷!就像现在所有的电子发票一样!很多地方已经开始推行全电子发票

未来五年不懂这个,就不能说自己懂税务!


最近几个月,全电发票试点悄然间大范围铺开,作为财务,最近也关注到全电票,在不少朋友接连接触到全电发票的同时,也有人在刚接触到这么个“奇怪”玩意的时候产生过怀疑:自己莫不是收到了“假”发票?全电子发票怎么开?如何操作冲红?


发票全流程数字化的实现,财务部门首当其冲。因此对于财务人而言,应当精准及时地把握全电发票、电子会计档案乃至数智化财税的趋势,建立起发票数字化申请、开具、交付、确认、查验、抵扣、风险控制、决策指挥、服务保障等全流程、全生命周期管理的配套工作机制。


全电发票将带来什么影响?


1、税务监管升级


税局通过全电发票这一桥梁,加强企业各类税费数据的联动,上下游交易信息的获取,税局得以实现对交易数据的归集、比较、连接、聚合。发票全面电子化的趋势愈加明显,企业数字化转型愈加急迫,企业以前通过发票进行各种不规范操作的行为,在未来会宣告终结。企业税务风险是否可防可控?




2、电子档案存储


根据财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的规定,企业的电子发票报销及源文件存档的相关要求下,传统的数据存储无法满足财务工作要求的及时性,准确性,有效性。那么几乎每家企业都会需要通过电子化档案管理方案,系统化的解决了企业财务凭证的智能化保管和使用。


那么企业是否已经具备了电子档案管理这一功能呢?





3、企业数字化转型


对于企业而言,发票全面电子化的趋势愈加明显,在面对税局政策不断更新,税务信息共享、票据逐渐电子化的趋势下如果不能将财务系统、税务系统打通并关联,实际带来的成本反而比纸质发票时代要大大增加。再加上近些年来大环境使然数字化转型是企业稳定发展的必不可少的环节,在此情况下企业是否找好方向做好了税务数字化转型的准备呢?



企业如何应对全电发票呢?


首先,企业管理层要对全电发票有足够的重视,重新评估企业的财务管理系统是否适配全电发票,需要做哪些升级才能适应数字化发票的管理需求,并加强公司员工的全电发票基础知识的培训,帮助了解最新政策,以免违反规范,造成税务风险。


而企业的财务,更要深入了解全电发票开票、用票、受票的所有功能及工作中的注意事项,做好全电发票带来的流程变化及风险应对,帮助企业建立财务数字化系统,从而促进企业的财税数字化转型。


财务在做发票管理以及报销收票不能再继续依赖线下处理的方法,而是需要借助发票管理系统来完成,不然随着企业自身不断发展,数据量积攒越来越多,没有过渡期直接到全电票,肯定会出现财务数据的断层。


最后,对于中小企业来说,税务的数字化转型到底该从那方面入手呢?


高成本的属地化部署必然是不切实际的,那么企业可以考虑基于云SaaS模式的,低成本税务数字化平台是首选方案。


悦报销平台应用让企业税务风险可防可控,支持灵活可配置的风险指标与模型定义,结合涉税数据源自动采集,通过智能分析和大数据等技术,识别风险并按照级别进行事前预警,规避涉税风险做到事前预警,事后监管的风险分析管控。


电子档案管理符合国家四性检测要求“真实性、完整性、可用性、安全性”,在解决企业问题的同时降低管理成本。



这样一个集发票、风控、结算、档案为一体的税务数字化管理平台没有理由不选择。


直观来看全电票铺开可能会需要3-5年,在这过程中我们需要加强发票信息化管理系统的建设,目前我们悦报销系统可以统一管理纸质发票以及电子发票,也满足现行对电子发票原件归档保存的要求,收票也可以通过识别扫描采集的方式,减少工作量,人员报销也可以直接线上提交。希望可以帮到你!