- 注意！发票报销的主要原则是什么？企业发票报销到底要注意什么？
- 公司中，必不可少的就是发票报销，老板和员工都对发票不陌生，报销需要发票，签合同需要发票，年底算账也需要发票，对内对外都有发票，发票报销的时候一定要慎重，不要拿到了不合规的发票，不能报销给企业带来损失。发票什么样子才算是合规呢？发票的类型怎么开才能安慰的报销？发票匹配业务要如何开具？很多问题对于财务人员来说都有挑战性，更不要说是业务人员了。今天悦报销小编就给大家详细解答一下这些疑惑。
今天小编主要给大家讲的是取得发票报销的主要原则。发票报销入账的尺度。很多的业务人员都不知道拿到的发票去财务报销入账的尺度对不对。
发票报销要满足真实；相关；票面合规；符合常识；特殊要点要满足的原则。
1、真实。
发票必须是真的。有两个含义：
（1）开发票的公司是存在的，和受票公司有真实的业务关系，真实的业务比如说是合同，结算小票，运单，订单信息等等。
（2）发票没有作废，在网上可以查到信息。税务机关把发票信息都发在网站，如果在网上差不到的发票，信息不符合的发票，大部分都是假的。
2、相关。
开票方的名称，发票的品名，发票的备注信息都要和发生的业务有相关性。就是在开票信息中，能不能再我们手里的单据中找到对应的出处，如果一项也找不到，这个发票入账以后，就像是指鹿为马，会带来很大的隐患。
3、票面合规。
这个要求是税务局规定的，一般是硬性要求，比如普通发票的抬头只要公司名称和税号，但是专票的要求却比这个严，还要求有银行的账户信息和地址信息。如税率和开票品名的匹配，不能出格或者是压线，开票方的信息要完整，加盖发票专用章要有，要和开票方一致等等，注意好这些，一般都可以避免。
4、符合常识。
现在的市场活动，没有什么常识，都在做新模式，创新突破。
常识有两层意思：
（1）符合公司的生产经营常态。比如建筑公司大量用外省的发票入账，但是之前没有这种情况，这个时候有两种情况，一种是开展外省的业务，或者是有特殊的需求需要舍近求远采购，不是这两种情况，没有相关的单据材料证明的话，很有可能是违法的发票。
（2）符合这个行业常态。和同行业的对比，如果有其他公司不一样，一定要留好情况说明，比如一家劳务公司，业务员那50吨煤，如果是偏远地区需要取暖的话可以，正常情况下是用不到的。
5、特殊要点。
基本都是一些行业发票特殊要求。如建安发票的备注，房租发票的备注，房产发票的品名、单位，油品发票，稀土发票，充值卡发票等等。这些属于特殊要求，财务人员都会告知业务人员。
以上的关键点，都着重于业务的单据是不是真的存在，企业管控的业务实质和形式都要跟上，形式要充分的掌握，规范填写，这也是业务人员保护自己的手段，避免落得需要发票的罪名。报销人员只要把握好这几项开票原则，不清楚的多询问财务人员，会避免很多因发票引起的琐碎问题，提高工作效率。
这里还有一点需要特别注意的是：现在电子发票的报销越来越多，很多还没有全线上化报销的企业需要值得注意。因为很多企业员工报销电子发票是需要打印出来报销的，但是电子发票打印的次数是不受限制的，这就给重复报销带来了很多可能。为了防止重复报销，财务人员要运用好自己手里的武器。
财务人员可以借助报销软件，比如悦报销系统，发票上传后直接查重验真，避免重复报销还可以自动记账。这是大部分企业都采用的方法。
总之，对于发票报销，做好以上几点，财务人员就可以把风险降到最低，现在国家队发票的管控越来越严了，手段也现金了，我们要做好发票管理这一关，避免出现税务风险。