- 国家档案局开展第三批电子档案试点工作，悦报销助力企业落地实施
- 为了进一步推动电子文件归档和电子档案管理工作的发展，提升电子文件和电子档案管理水平，近日，国家档案局发布了《关于组织开展第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》。提出按照“自愿申报，择优选取”的原则，从不同行业、不同类型管理模式选取试点项目，形成可复制、可推广的建设项目电子文件归档和电子档案管理方案和经验。
“忽如一夜春风来”，在短短几年的时间里，很多文件，档案都在向电子化迈进。监管层也在不断“加码”，为电子化发展铺平所有道路。
从2012年国家档案局、财政部开展企业电子档案管理试点开始，到2015年《会计档案管理办法》出台，再到2020年3月颁布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，以及同年人大常委会通过的《中华人民共和国档案法》。所有政令法规、指导意见的出台无一例外都在鼓励会计档案向电子化、智能化迈进。据不完全统计，在过去不到十年时间里，有关推动档案电子化转型相关政策已有十余项之多。
在构建电子会计档案体系中，发票电子化进程无疑起到至关重要的作用。电子发票从2012年试点开始，到今年四部委联合发布的有关电子化报销、入账、归档通知，发票、档案电子化相关政策指引越发清晰，也为企业数字化转型指出了明确方向。
为什么要大力推广电子发票以及构建电子会计档案体系呢？
对企业来说，传统纸质发票报销时代存在诸多痛点，发票归档时也存在录入费事、整理费力、存储费心、查询费神的问题。
随着电子发票的普及，企业可以节约纸张，减少发票邮寄费用，降低企业用票成本。通过电子发票，企业办税效率更加简洁高效，财务人员在线上即可完成涉税报销。
对财务来说，使用电子发票可以直接提取发票信息，并且自动生成记账凭证以及报表，降低财务人员的工作压力，提高财务效率，便于腾出时间学习，向决策层管理会计迈进。
对于员工来说使用电子发票后，在财务软件上可以直接获取发票信息，生成报销单，管理人员在线可以进行核验审批，不仅不用贴票邮寄，还可以缩短报销的周期。
悦报销档案归档全流程管理
悦报销电子档案自动归档，可以自动采集、归档、使用、移除等。
支持系统管理员，财务人员以及相关用户管理功能，支持电子档案管理分组，分类，按照功能和数据进行授权管理。
实现日志及其分类管理功能，记录用户访问，存取和使用电子档案行为和更改信息。
电子档案归档可以高效便捷的检索所需档案，满足档案查询需求，改变原来实物档案查阅的方式。
最后，电子档案归档实现了企业对档案管理长久安全，不可篡改的诉求。通过数据加密，数据存储，防篡改预警功能，电子档案合规与安全性得到很好保障。
电子档案自动归档大大减少了财务报销归档环节，提升了会计核算精准性，提高财务工作效率。优化了整个报销业务审批流程。进一步提升了财务智能化进程。
会计凭证电子化一定是未来发展的重要趋势。推进电子发票优势显而易见，切实降低了纳税人成本，为企业提供了极大便利，无纸化办公进一步节约了社会资源。从国家层面，还将推动税收共治的发展新格局。悦报销将紧跟国家政策，持续优化会计档案归档流程，满足企业对电子档案管理采集合规、存储安全、高效利用、管理合法、降本增效等诉求，最终实现企业整体业财档一体化。