悦报销

重复打印报销的发票，一般是指重复打印电子发票，因为电子发票可以重复打印报销，而且重复打印的报销毫无区别，所以会计需要自己想办法来防范这种风险，传统Excel登记存在效率低，容易出错，多人同时登记时存在数据无法同步导致不能完全避免重复报销的情况生。

电子发票该如何查重报销和入账归档呢？

一、电子发票与普通发票一样，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。

二、电子发票后面要求附上两种资料，机打出来的小票。

消费小票，消费清单。

付款凭证，POS机支付小票。

三、查重报销、入账归档

目前还达不到无纸化报销的要求，故电子发票还是需要打印出来报销

1、电子发票直接上传到悦报销系统，已经上传过的发票是无法继续上传或者是报销的，上传到悦报销系统，发票报销可以直接验真查重。

2、电子发票通过悦报销系统可以直接打印，悦报销系统支持PDF和OFD两种格式，不管是什么格式的文档，都可以在悦报销系统打开并且打印。



电子发票除打印除开报销外还需要保存电子发票的原件

根据财政部相关文件规定，电子发票除打印出来报销之外需要保存电子发票原件。

悦报销每个用户都有专属邮箱，电子发票可以统一发送到自己的邮箱保存存档，可以直接转发给会计人家或者打印出来。

会计扫描打印出来的单据上边的二维码进行报销并将电子发票原件自动归集到这张发票记录的台账中。

如何避免电子发票虚假报销

发票量大得单位，还可以考虑配置扫描枪，配合电脑端系统，在电脑上进行操作，方法和效果与手机扫描类似。扫描得台账也能导出Excel进行保管，云端得是数据也能自动长时间保存，不担心数据丢失。



很多工作看似很麻烦，其实通过借助一些工具，能解决会计的大麻烦。不仅能让提升工作效率，甚至能提高工作的质量。两全其美。以上就是今天小编给大家介绍的解决电子发票重复报销的小技巧，如果您还有什么疑问，欢迎点击在线咨询，有专业人员一对一为您解答疑问！