
- 税务局进一步开展全电发票试点工作,企业数字化转型如何高效报销入账归档?
- 近日,国家税务总局上海市税务局发布了《关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》进一步开展全电发票试点工作。结合前期全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点情况,提升纳税人全电发票使用体验,税务机关对电子发票服务平台进行升级。

公告指出: 自2022年5月23日起,在上海市部分纳税人中进一步开展全电发票试点,使用电子发票服务平台的纳税人为试点纳税人,具体范围由国家税务总局上海市税务局确定。
其中,试点纳税人分为通过电子发票服务平台开具发票的纳税人和通过电子发票服务平台使用税务数字账户的纳税人,试点纳税人区分发票开具情形和税务数字账户使用情形分别适用本公告相应条款。 通过电子发票服务平台开具发票的受票方范围为上海市税务局管辖范围内的纳税人。按照有关规定不使用网络办税或不具备网络条件的纳税人暂不纳入试点范围。
公告指出:试点纳税人通过实名验证后,无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具发票,无需进行发票验旧操作 。其中,全电发票无需进行发票票种核定和发票领用。
全电发票将带来什么影响?
税局通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化、税务监管全面覆盖化。
同时建立协作平台,打通中间层,实现跨区风控,与总局、省局数据全面互通,支持全国范围的数据分析计算,建立全国联网协同,迅速反应机制,应对总局大企业集团直接风险监控(千户集团税收风险指标模型3.0)。
1、税务监管升级
也就是说全电发票的推行势必是税务的数字化征管的一个历史拐点,税局通过全电发票这一桥梁,加强企业各类税费数据的联动,上下游交易信息的获取,税局得以实现对交易数据的归集、比较、连接、聚合。发票全面电子化的趋势愈加明显,企业数字化转型愈加急迫,企业以前通过发票进行各种不规范操作的行为,在未来会宣告终结。企业税务风险是否可防可控?
2、电子档案存储
根据财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的规定,企业的电子发票报销及源文件存档的相关要求下,传统的数据存储无法满足财务工作要求的及时性,准确性,有效性。那么几乎每家企业都会需要通过电子化档案管理方案,系统化的解决了企业财务凭证的智能化保管和使用。可预见未来电子发票的开具将会越来越多,这么多的电子发票该如何保管?
3、企业数字化转型
对于企业而言,发票全面电子化的趋势愈加明显,企业数字化转型愈加急迫,在面对税局政策不断更新,税务信息共享、票据逐渐电子化的趋势下如果不能将财务系统、税务系统打通并关联,实际带来的成本反而比纸质发票时代要大大增加。再加上近些年来大环境使然数字化转型是企业稳定发展的必不可少的环节,在此情况下企业是否找好方向做好了税务数字化转型的准备呢?
悦报销全电发票报销归档解决方案
作为智能费控时代的领先者,悦报销积极响应税局全电发票试点工作要求,全面支持全电发票,包括电子普票和电子专票,实现电子发票报销、入账、归档全流程线上管理。
全电发票报销
员工收到全电发票后,可使用悦报销通过扫码、拍照识别、相册导入、微信卡包、支付宝卡包等8多种方式采集发票。采集完成,系统自动进行查重、验真、合规检查,支持全电发票校验,包括抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、重复校验、连号校验等。支持返回补录发票信息,保证发票信息的真实性和完整性。通过后发票归集至个人票夹,员工可在发票夹选择已采集的发票进行报销。
全电发票入账
通过悦报销,财务可将报销单中的发票一键勾选并同步至发票认证平台,无需重复录入发票信息、人工计算抵扣税额,迅速安全地完成抵扣程序,降低时间成本,提高企业发票报销效率和抵扣认证的精确性。
自动生成费用及进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项,并自动推送至总账系统,告别繁琐的誊抄记账,做账效率提升80%。
全电发票归档
悦报销自动将单据信息、电子发票、电子会计凭证、合同、银行回单等资料推送至档案系统,完成档案资料的自动采集,支持电子会计档案的索引查询、档案借阅。
悦报销通过采取电子签名、数字加密、安全认证、权限设置等技术手段,保障电子档案安全。根据归档清单,对所有资料进行一一归档,达到“应归尽归”的目的,真正实现无纸化办公,提高企业效率。
全电发票的试点和推行无疑是对企业进行财税数字化转型的重要支持,企业应抓住全电发票的契机推进财税管理数字化转型,实现更合规、更高效的业财税融合,将财务在服务业务、管理决策等方面的价值推向新的战略高地。