公司的报销款不能认定为工资。

单位这么做，是为了帮助员工做减税的动作，同时对于上社保来说，也可以把缴费基数做低，企业的支出就少。社保缴费时按基本工资为缴费依据，各种奖金是不做数的。

报销一般指企业对职工因履行工作职责而产生合理花费的核销。报销成立要具备两个要件，一为履行工作职责，二应当遵循企业有效的报销制度。

不能认定为工资的情况原则上讲报销款是不视为工资。它是企业对于员工因工发生的相关费用的一种补偿，如员工出差产生的差旅费、伙食费、长途电话费等，通常是根据实际发生情况进行实报实销，且数额也不是固定的，是用人单位的经营成本。

如果用人单位与劳动者约定的薪资收入中包含报销款项，就应当约定明确。未约定明确的，一般情况下报销款均不视为工资。

费用报销单里面的科目如何填写？

报销程序：

1、报销费用的填制要求：

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2、报销单据的审核：

a) 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

费用报销单是由报销人自己填写，会计只负责审核，部门经理或总经理审批。可以向公司的会计咨询报销单填写的内容及单据的粘贴模式。

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

填写报销单的注意事项

1、一张报销单或支出单拿来后，一般都要求要填写报销部门，也就是你所在的部门，这个如实填写。

2、报销单上都会有报销日期一栏要求填写，这个日期是填写报销当天的日期，不是因公出差或购物的日期，有些人会错误的把这儿的日期填写为出差的日期，那是不正确的。

3、单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏，这儿如实填写报销人的姓名，不是代报人的姓名，这点要注意，原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。

4、费用的名称、金额是重点，比如报销的费用属办公费的，在费用名称处直接填写办公费即可，然后填上正确的金额，并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。

报销是公司对员工的一种福利和补贴，不会被算作是工资，填好报销单，注意下报销事项，就等着财务报销吧！

线上报销的流程有哪些？好用的报销软件应该如何选择？

之前公司的报销还是传统上的报销，要一张一张的贴报销单，要一级一级的等领导签字，很麻烦，现在很多公行线上报销。

其实，每个公司的流程都是有所差别的，公司大的，流程环节就会越多，经过层层的审批，具体的刘彻公司规模，财务管理制度和使用的报销软件不用，流程也是会有差距的。

1、报销人提报销申请，将需要的资料和发票录入申请单，同一提交。

2、部门内部审批：发票单传递给提交给你的部门，确认没有问题，将跨部门提交给财务部。这个环节可能分开多步，如果人多领导多，那就可能是先直属领导、再部门经理、或者中心经理。主要看公司的组织架构和职责职能划分情况。

3、财务审批：报销单将先给会计或者出纳（居多），主要是核对单据信息，发票真伪，是否符合财务报销要求，有问题就退回修改，没有问题再提交给上级领导财务经理，一般就是审核走个流程。

4、最后出纳打钱。

有些公司可能会是1-3-2-4，把查验发票的环节先做完，没有问题后提交给领导，进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话，存在问题发票还会退回，也要重新提交流程，多了一次领导审批。

其实流程不管是怎么样，目的都是为了通过流程有序传递信息，将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算，成本统计，业务盈亏计算等需要。

悦报销费用报销软件可以自动识别发票，报销的流程简单化。

第一步：报销人提申请，扫码或者拍照发票图片，就能自动识别发票信息，不用手工录入，电子发票也可以。

录入的同时，软件可以直接查验发票，辨别发票真伪情况了。

第二步：部门领导审批，就是确认下发票信息和费用情况。传递给财务部门。

第三步：财务确认下发票金额、部门、项目信息，传递给财务经理。

第四步：财务经理确认下，没有问题，安排出纳打钱。

如果哪个环节比较慢，报销的人可以直接通过软件联系他，催促或者提醒。

使用费用报销软件，至少不用手动填写发票信息，效率高了不少。

另外，悦报销软件还有个比较好的地方就是差旅做的比较好，对接了美团酒店，途牛，滴答，商旅，高铁管家等几大平台，、飞鹤、航司，费用透明，直接在应用内就可以选择车票或者飞机票，财务和领导那边也不会担心价格有水分。能导出多维度的统计报表，老板帮不过来的话也能代报销，给秘书处理哈哈。行政集中采购也可以享受批发价，月度统一结算，对公开票，企业授信垫资，效率挺高。

企业报销软件选型的时候，少有人说：“谁家排名最高我选哪个！”多数人会说：“谁家软件最适合我我选哪个！”

因为任何报销软件是为企业提高效率，如果软件不契合企业工作方式，为了上系统而上系统，结果给工作带来麻烦，必将得不偿失。

所以选软件，关键在于软件是否符合企业自身的需求，前期选择软件的时候，常常要经过一段时间的比较和小范围试错，直到最终找到适合自己的软件。一般企业报销软件选择都有如下来源：

1、采用标准的报销软件，这类软件太多，我们一定要选择完全契合自身需求的，因为其功能一般是固定无法修改的。

2、请人开发专用报销系统。价格贵、周期长，一般大企业才用得起。

报销软件有很多，适合自己公司的报销软件可以让财务省心，员工省事，公司省钱。不同企业报销系统是完全不一样的，所以选择的时候，一定要先确认好，企业有多少人？报销习惯是什么？预算有多少？是否需要在移动端使用？……最后再确认：到底什么样的报销软件适合我们。