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企业财务管理新挑战:全电发票推行,全电发票如何助力企业完成数字化转型?
从2015年电子普通发票开始出现,到2021年底“全电发票”开始试点,发票全面电子化时代近在咫尺。在数字化时代,企业如何把握时代脉搏,助力企业高速发展,满足降本增效诉求。

全电发票时代,未来发票开具渠道更多元,发票服务“一站式”更便捷,发票数据应用更广泛,纳税服务渠道更畅通,开放了电子发票服务平台接口方案,鼓励规模较大、数字信息化程度较高的企业改造ERP等财务软件直接对接,实现发票报销、入账、归档一体化操作,未来财务人员使用一个后台ERP财务软件就可以解决大部分账务问题,方便、快捷、安全、高效。




全电发票的优势不仅是节约了纸张


我国每年发票消耗纸张很多,电子发票的出现节约了纸张的消耗,但全电发票的意义不止于此。


在全电发票模式下,纳税人可在移动端开具全电发票,有利于企业打通物理和地理隔绝实现集中开票,提高了开具发票的便捷性和效率。


此外全电发票系统,销售方开票的时点以收入确认的时点为标准,减少受票方对开票时点的影响,收入确认与发票开具的时点差异随即减少,财务人员对收入与税费的跨期调整操作频率也会降低。


值得一提的是,开票方开具全电发票的同时,发票信息还会同步发送至开票方与受票方的税务数字账户中,无需依赖短信或电子邮箱等交付手段,提高了发票的交付效率和安全性。


总体而言,相较于传统发票,全电发票的优势是巨大的。尤其是在开票流程、设备管理等问题上大幅度降低了纳税人的财税管理负担,提升了税票管理工作的便利性。


全电发票帮助企业完成数字化转型


全电发票为企业财税智能化转型提供了充足的时间和人力资源保障,助力企业将业务、财务信息化,为企业财税数字化,智能化转型打下了基础。


全面数字化电子发票自动归集发票数据,提供了电子发票服务平台,企业税务账户也可以轻易的获得发票数据,为纳税人提升税票管理水平。纳税人还可以根据自身业务或财务管理需求,添加个性化信息要素,深化业务、财务、税务融合水平,推荐企业数字化建设和智能化转型进程。


最终,在全电发票大环境下,倒逼企业财税数字化升级改造。这一需求迫使一些企业加速对财务信息系统的升级改造。


全电发票企业如何报销


在发票电子化快速推进的趋势下,悦报销携手企业共同迎接发票电子化变革,颠覆性优化企业成本、效率。


01发票采集,验真查重


支持二维码、微信卡包、支付宝导入、PDF导入、OFD导入等多种发票采集方式,多来源全面自动采集进项发票信息,全票种发票自动解析、配单、去重、验签、验真,智能监控发票状态,采集时自动查验发票真伪,检查重复报销,从源头控制不合格发票,也可日后手工查验。采集的发票归集到票夹,方便日后管理及报销。


02发票报销,全面预算,全程费控


报销单引入的发票自动价税分离,省去财务自己手工计算的麻烦。


员工报销,对公报销,覆盖企业报销全场景,每种报销支持单独设置审批流程或根据不同部门等要素设置多个审批流程,每种报销单据可单独设置费用管控制度,超标弹性控制。


预算全过程闭环管理,从预算体系的建立、预算编制、预算调整、执行过程管控和跟踪、预算执行分析等。


支持按部门、按项目等多维度搭建预算管控平台,实现事前预算、事中控制、事后分析。


03生成凭证


支持自动生成,并提供强大的联查功能,支持联查单据、报销单审批过程、票据原始影像,追根溯源,确保无疏漏。


未来悦报销始终致力于通过技术创新为产品赋能,为企业赋能,为用户提供高效便捷的产品服务而不懈努力!同时悦报销作为电子发票应用领域的推动者,将提供自身平台电子发票及大数据方面成熟的业务体系和运营经验,积极贯彻国家加强纳税人服务和管理的新思路,激发市场主体活力,并在国家税务局推行的电子发票全面数字化试点工作中贡献力量。