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悦报销上线智能审票功能,助力企业提高费用报销效率
随时发票电子化的推进,无纸化报销已经是大势所趋,面对疫情带来的生存压力,降本增效对企业来说依然迫在眉睫。

传统的报销模式,不仅增加员工和财务的工作压力,也加重了企业的成本。悦报销新增智能审票功能,让员工告别繁琐的贴票,让财务远离审票的烦恼。

 

 

企业费用报销两大痛点

 

员工报销贴纸质发票,是行业的共识,但是员工贴票会浪费大量的时间和成本,如果一家一万人的企业,平均每月报销员工有3000人,按照月薪一万元,每次贴票耗时20分钟计算的话,每年的贴票成本就要将近70万元。对于员工来说,它无法算一项工作,所以很难要求他们做好,但对于财务来说,它却是一件非常重要的工作。

 

面对厚厚的贴票时刻,员工贴票过程繁琐又耗时,并且还容易出错。很多人还会等到积攒很多一块去财务报销。所以,财务经常会收到一堆的发票,需要花大量的时间去整理和审核。

 

对于财务来说,员工线上报销要需要上传票据影像,线下用户把原件交给财务,财务需要核对线上影像和线下的发票原件是否一致,财务要靠肉眼来检查发票真伪、费用合规性以及报销手续是否完整;审票环节也需要花很多时间对纸质发票和线上费用信息进行肉眼比对。这个核对的过程是比较麻烦的,尤其是对于单据量大的企业,费用会计的审核效率还有很大的提升空间。

 

那么我们如何在各种发票全面电子化之前,找到一条极简的报销之路呢?

 

悦报销上线智能审票,提高企业费用报销效率

 

悦报销上线智能审票功能,线上报销一般都要求上传票据影像,线下用户将票据原件交给财务,财务需要核对线上的影像和线下的发票原件一致。这个核对的过程比较麻烦,通过智能审票可以实现和扫描仪的对接,通过扫描仪实现线上线下票据的自动核对,节省人工核对的麻烦。

 

悦报销系统可以根据智能审票的结果,系统会自动给出审票的建议,比如超标的建议重点关注、发票连号的重点关注等。

 

智能审票通过提示

 

智能审票发票连号提示


 

随着企业无纸化办公和信息化的普及,报销软件的重要性已经愈发明显,通过报销软件,不仅可以辅助提高企业各项财务制度的合规性和执行效率,同时可以提升企业财务数字化及自动化水平,为企业降本增效实现有效助力。