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没有章的发票可以报销吗?报销只要一张发票就够了吗?
临近月底,很多企业开始了新一月的报销,作为报销的重要凭证,发票至关重要,那么就有人问了,所有的发票都能报销吗,哪些发票不能报销呢?

没有章的发票,就需要分两种情况了:


第一种、发票真的没有盖章。这种发票就是无效的,也不能报销入账。根据《中华人民共和国发票管理办法》:第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果没有加盖发票专用章,就违反了规定,将由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款。收到这种发票就退回去吧。


第二种、发票为新版电子发票。新版发票为ofd格式,收到这种发票就不用担心了,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。可以正常使用和报销入账。


遇到没有章的发票,如果不能分辨真假,不敢报销的话,可以使用悦报销,配置了真伪查验功能后,在查重同时验证真伪,扫一下二维码,没有弹出异常提示,就表示这张发票没有问题,能够正常报销入账

报销只要一张发票就够了吗?


光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理,如果光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。


财务除了发票以外,还需要收集并审核以下附件,包括但不限于:


一、差旅费/ 自查内容
01. 差旅费报销单内容是否填写齐全;
02. 所附的车票是否为去出差地的车票;
03. 餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票。


二、会议费/ 自查内容
01. 人员和人员名单是否与派出的人数相吻合;
02. 是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表、议现场照片等资料;
03. 主办方承担餐费、交通费的,是否在合同中明确列明;
04. 是否有与会议无关费用 (如旅游费) 列支。


三、业务招待费/ 自查内容
01. 是否有经办人、部门经理、公司总经理审核签批;
02. 大额发票是否有消费清单。


四、运费/ 自查内容
01. 是否有运费报销单;
02. 起运地和运达地是否与运费报销单相吻合;
03. 是否有起运地和运达地以外的车辆运输;
04. 运输价格是否波动较大。


五、租金费用/ 自查内容
01. 是否有行政办公部门审核确认手续;
02. 是否有房屋租赁合同;
03. 发票日期金额是否与租赁合同吻合。


六、水电费/ 自查内容
01. 发票上的字码是否与水表、电表的字码相符;
02. 是否与本公司的产能相吻合。


七、油费/ 自查内容
01. 本公司账面上是否有车辆;
02. 报销的加油费是否为本公司车辆;
03. 账面无车的,是否有私车公用合同;
04. 加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。


八、购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等产生的费用 / 自查内容
01. 是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全;
02. 是否有采购合同;
03. 发票日期和发票金额是否与采购合同对应;
04. 是否有质量验收合格证明;
05. 是否舍近求远采购;
06. 成本费用率是否明显超过行业合理水平。

报销只用一张发票够不够取决于具体情况。


如果需要报销的费用分散在多张发票上,或者其中某些费用需要提供其他证明材料,则需要提供相应的发票和证明材料,以确保报销的合法性和真实性。