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费控报销信息化变革之路:财务报销的三大注意是什么
费用报销中财务信息化的实现,可以从根本上提升工作效率,改变传统的模式与方法,使员工在报销环节更加便利,节省管理层审批单据的时间、有利于财务部门进行高效的审核、准确地支付结算。

网上报销系统是财务信息化建设工作的重要组成部分,目的是优化报销流程、减少报销审批时间、提高财务报销效率。


在全面预算的指导下,通过信息化技术手段实现环节监督,网上报销系统可以保障报销流程通畅流转,实现报销处理过程的追踪;实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯,解决报销中票据集中、信息分散的难题;促进财务规定的具体落实。同时通过数量分析,建立预算反馈体系,为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。


信息化支持下的报销体系建设和改进,主要关注以下3个方面。


一是预算贯彻执行。主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。


二是流程优化。流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。


三是及时的信息分析。既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。


财务报销信息化建设的意义


1、提高财务管理水平


财务报销信息化建设,实现财务报销线上报销审批,打破时间和空间的限制,各系统能跨部门动态收集和处理数据,每个人都能参与财务报销,各个领导能实现随时随地进行财务报销事项审批,财务核算系统能实现会计审核、支付和记账一体化。同时,财务信息系统与业务系统实现互联互通,实现集中式网络财务管理。


2.提高财务报销效率


财务报销信息化建设,打破各个部门之间的数据壁垒,实现各个部门的数据共享和交换,能极大地提高报销效率,减少报销人为报销而奔走于不同部门,实现“数据多跑路,师生少跑腿”。


3、加快财务人员的转型发展


财务报销信息化的实现,财务管理的中心将转移到事前和事中,财务人员的时间、空间和效率观念将发生变化。财务人员不仅要关注过去的财务信息,还要对未来进行预测,并要求不断提高财务信息的实效性。特别是将财务人员的工作转移到了网络财务环境下,财务人员的工作重心也发生了变化,更多地参与业务流程的分析和优化。

实现财务信息化是固化工作流程,提高工作效率,提升各部门报账满意度的有力手段。一方面,财务报账流程在网上走,让部门人员少跑路,另一方面要推进业务与财务工作融合。

例如:工作人员出差时,由单位统一网上订机票、订住宿,网上完成出差审批手续,出差时间、人员名单、订票等相关业务数据自动传导到财务系统,生成报销单据,网上自动完成各流程审核审批手续,工作人员出差回来后,只需要提供相应纸质单据,核对无误即可完成报账手续。


财务报销是财务人员的日常工作,下点气力解决好这个问题,你一定能成为领导放心、同事满意的好财务。