行业动态 / 正文
公司日常费用报销制度有哪些?小公司报销流程是什么?
公司报销这件事情在企业整体的信息化建设上是很重要的一件事情,面向的受众很广泛,想要把报销做好还是有一定的困难的,公司日常费用报销制度有哪些呢?小公司的报销流程是什么,今天悦报销小编就给大家大家来解答这个疑问!

日常费用报销制度

费用报销的一般规定:

遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费用水票作为餐费发票的附件。

小公司报销流程是什么?

小公司最要解决的问题是生存,要通过高效率、强执行力来让业务快速发展。等到什么时候企业人数奔着100人去了,就需要考虑组织架构的调整、制度流程的完善、职责分工的明确,提高内部管理水平,使管理跟上业务发展速度。

报销流程、领导审批都是公司内控管理的组成部分,而内控管理环环相扣的,不一定每个环节都要有齐备,但总体要高效、实用,某一项简化了,另一项就补上。

任何公司报销都有要流程,这个必须有,但具体实行可以根据公司情况适当简化。

大公司分权管理是建立在完善的内控体系基础上的,每个子公司,每个部门,甚至个人都有明确合理的预算目标,完成多少业务量,担多大责任,都有相应的预算目标进行控制。比如业务员A在完成1000万销售目标的前提下可以报1万元费用,这时大老板批不批都不重要了,反正有预算管着呢。

如果没有预算,分权是很危险的事,老板授权1万元由副总审批,经办人就可以把5万元的费用分成6次报销,让老板无单据可批,钱却花光了。所以小公司想学大公司分权管理,就要在预算等内控手段上加强管理。这边简化,那边就得补上。这才叫实质重于形式的管理制度!

如果觉得公司目前这样的制度有问题,可以根据公司每个月的实际报销量,建立梯度审批制度,超过一定金额再到CEO。同时,根据目前报销存在的问题,梳理出来若干个关键的审核点。告诉老板,针对所有的报销,你们具体会通过哪些点审核,以规避不合理的报销。一般都会答应的,毕竟老板也不喜欢在这些事情上花太多心思。


悦报销企业费控专家

现在市面上的很多报销软件基本都能解决报销中贴票审批的流程问题,作为专业的报销费控软件,悦报销小编就毛遂自荐一下悦报销软件,让大家多了解一下报销软件的功能。

悦报销是国内费控报销行业首家aPaaS平台,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。



面对近年来的财税重大变化,悦报销通过aPaaS平台结合大数据、AI智能等新技术,构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局,积极应对,建立符合企业要求的业财税体系。推动大量企业走向流程自动化与智能化,通过AI赋能持续不断为企业提供更大的价值。

以上就是今天小编给大家介绍的公司日常费用报销的制度和流程,对于小公司费用报销怎么报销如果大家还有疑问的话可以关注悦报销官网,更多报销的知识等你来了解!