悦报销

传统的报销方式，因为缺乏相关制度规范，费用的申请与报销比较随意。很多时候，费用已经产生了才开始走报销流程，导致很多费用的支出根本没必要。传统的纸质报销，信息不对称，公司的制度难以落地执行。对于有问题的报销，事后也不好查找追踪，导致责带关系不明，开源节流往往变成纸上谈兵。

如何提高费用报销管理效率

1、明确审批授权与管控职责

具体来说，一是制定并完善审批流程，明确各个岗位办理业务的范围和权限以及相应的职责；二是编制常规授权的权限指引，规定特别授权的范围和权限，严格控制和监督特别授权；三是规范企业各层管理人员在授权范围内的行使职权和职责；四是对重大事项进行集体决策审批或者实行联签制度。

2、建立职责分离、相互监督的报销管理制度

公司规定对报销经办人员、审核人员、付款执行、审计检查等职责进行分离，而且报领导审批、审核、付款以及事后审计等各个环节均不得由同一个人来执行，任何级别业务人员都无权审签自己的费用，包括公司高层领导在内，以此防止内部舞弊。

3、优化流程，使用软件，提高费用报销工作效率

在过去，许多企业的报销系统过于复杂，或者压根就没有费用报销系统，所有的费用报销依旧使用最为传统的方式来进行，费时费力，还极其容易出现差错。使用高效的费用报销管理软件能解决这个问题，例如悦报销报销管理软件，不仅仅能自定义费用报销流程，更能大大提高管理效率与正确率。

4、避免纸质收据

纸质收据很容易丢失，而且随着时间的推移，纸质收据会逐渐褪色，变得难以辨认。因此，对收据扫描或者拍照并将其备份到系统中是极其明智的选择。

悦报销一直在帮助企业降本增效。拥有3000位员工的上市企业，在传统的财务报销流程下，原来员工的报销周期长达4周以上，在使用费控SaaS服务后，员工报销周期缩减至1周内，极大降低了企业商旅报销中消耗的人员成本。

“先审后批”的报销体系

通过悦报销员工可在费用发生之前先进行费用申请，详细说明原由，并关联具体的项目、客户，让管理者对费用的合理性进行充分的评估。

报销时，穿透事前的费用申请流程，清晰前因后果。通过这样的方式，让每一笔费用的产生都有其合理性，而不是费用产生后再去谈报销的必要性。

多维数据综合分析

老板更想了解其背后的多维信息：报销是否真实、报销有无超支、预算使用情况、该员工的历史报销动态.....

悦报销可以智能穿透个人/部门/公司/项目预算信息。通过一张报销单，清晰展示报销人在预算周期内已报销金额、剩余报销金额等信息。

报销责任到人

通过报销智能留痕，清晰审批节点，立体呈现多维信息，让每一个环节落实到人。若报销发生问题，可对归档流程进行线上搜索查询，快速找出责任人。

电子发票高效报销

智能录入

电子发票可通过微信支付宝邮箱等方式录入，进行发票录入工作，一扫系统智能读取信息，并自动生成发票台账，完成录入。

智能查重

录入完成自动查重验真，确保没一张发票都合规的。

财务数字化已成为现代企业数字化转型的先行者，企业搭建适合自身发展的费控SaaS系统，也已成为不可逆转的潮流。关注悦报销网站，进一步了解悦报销费控SaaS系统！