
- 电子发票归档怎么保存稳当?电子发票存档你都会了吗?
- 发票是财务老生常谈的的话题,有句话说的好:“发票虐我着千百遍,我待发票如初恋”。从纸质发票与电子发票并存一直到电子发票的主场,围绕发票开展的工作从未停歇,反而逐渐上升。例如电子发票验真、避免重复、过渡期发票的管理,每个环节都需要关注。但由于管理方式的原因还是存在着很多问题,不但使工作量倍增,同时也会存在很多风险。

电子会计档案就已经落实。可以看出,国家在税务信息化建设上的步伐非常快。
电子会计凭证必须线上存档
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
电子会计凭证可直接报销入账归档
除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档,要同时满足下列条件:
1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
悦报销电子发票存档有哪些优势
1、报销人填写的报销单据
在移动端填写报销单、借款单、费用预提单等单据,并添加明细。
支持报销人填写单据(报销单、借款单、费用预提单)时通过获取电子发票查询发票信息。
电子发票信息可直接生成报销单内数据。
2、审批单据
支持审批人在移动端审批单据(报销单、借款单、费用预提单)。
支持在待审批列表界面直接审批单据(报销单、借款单、费用预提单)。
支持打开单据详情审批单据(报销单、借款单、费用预提单)。
支持审批打开附件电子发票进行查看。
支持在移动端批量审批单据(报销单、借款单、费用预提单)。
支持审批人在移动端查看单据(报销单、借款单、费用预提单)的审批情况。
审批单据时支持加签、改派、驳加制单人等操作。
3、报销人查询单据
支持报销人在移动端查看自己的未完成单据(报销单、借款单、费用预提单)
支持报销人在移动端查看自己的已完成单据(报销单、借款单、费用预提单)
支持报销人在移动端查看单据(报销单、借款单、费用预提单)的审批情况
支持报销人在移动端按条件筛选自己的单据(报销单、借款单、费用预提单)
未完成的单据中已提交单据可直接修改或删除,审批中单据不能修改或删除
使用悦报销电子发票管理系统可以解决以下问题
1、支持批量导入查验,并防止重复录入;在电子发票归档前完成,保障凭证的真实无重复。
2、 可以做到电子发票的传输环节进行闭环管理,参与财务流程的相关人员的操作记录留痕并生成操作日志,有效防范归档传输中得人为篡改。
3、具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存,并与企业内部的纸质凭证建立关联关系;
4、 支持公有云以及本地部署等存储方式,数据加密技术保障数据安全不丢失。
电子发票越来越多的流入我们的生活,电子发票归档是大问题,大家不能忽视,发票报销一定要保管好电子发票。想要了解更多电子发票知识,欢迎关注悦报销网站!