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如何做一份有用的财务分析报告？

一、 把握需求

我们在做任何一件事情时，目的或需求是出发点，清晰的知道目的与需求，可以让我们在工作中不偏离方向，不至于做无用功。

财务分析的需求可以分为内部需求和外部需求。外部需求是指企业外部人员的对财务分析报告的需求，如：股东、债权人、税务局、银行等。

内部需求，简单的讲就时企业内部经营管理的需求。

今天我们要谈的也是内部需求。以下总结了一般企业的需求指标和需要我们进一步深挖的需求指标。如图：

二、找关键分析指标

在找到了需求后，就可以根据需求，去寻找关键的分析指标。那怎样找关键的分析指标呢？

如图一，在“一般企业需要“中的第一点：绩效考核指标（企业的和各部门的）。绩效考核指路标可以分为企业层面的和部门层面的绩效考核，现在甚至有些企业还会有个人的绩效考核指标。那么就可以从这些考核的指标中，找到关键的分析指标。

比如：一家制造企业的生产部门会有：产量、单耗、合格率、废品率、返工率等。这些指标都可以成为“关键分析指标“，也可以视当时公司的管理现状，重点选择其中的某个或几个指标作为“关键分析指标“。

三、建模，收集数据

选定了“关键分析指标“后，根据这些“关键分析指标”去建立数据采集模型，交由相关的业务运营部门去填写、收集数据。

如何去建立这个模型，首先需要与业务部门沟通，清楚业务部门当前能提供哪些数据，再结合分析的需求，设计数据采集模型的一套表格。

这套表格的设计要遵循：紧贴业务、填写简单、表中需要填写项目的说明清楚且口径一致。如下图：

四、 深入业务进行分析，找到管理问题。

根据数据采集模型的套表，收集到业务数据后，就是要对这些数据进行分析了。我们采用的分析方法，一般有对比分析、趋势分析和结构分析。从分析的比率中找到重大的影响因素和变动异常的因素。如下图：



再根据这些因素，去找原因，也就是找到与之相关的“事情”。这就需要深入到业务中，将数据转化成“事情”，也就找到了经营管理的问题。

五、 写财务分析报告

当我们从数据分析中，定位了经营管理的问题，并且对企业的经营管理情况有了全面深入的了解后，就需要写成“财务分析报告”将这些分析书面的呈现出来。

根据我们做财务分析的水平的高低，可以分为：展示现状型的财务分析报告、分析原因的财务分析报告以及引导决策的财务分析报告。



大家不必强求一步到位，在企业第一次做财务分析时，能够将第一个层次“展示现状”做好，让企业管理层直观的看到企业经营管理的现状，支持管理层做决策，就是一份对企业非常有用的财务分析报告。

财务分析是一项层次高、要求高的工作，设置了专职岗位的通常都是规模达到一定程度的公司。做好财务分析，需要对财务业务的深入了解、严密的逻辑思维、对数据极高的洞察敏感、数据的深入挖掘能力、极强的报告沟通能力等等。一篇好的分析报告需要严谨的逻辑、详实而简明的论据、清晰的结论、对使用者有实质帮助的建议等。从职业发展角度看，财务分析的工作可以帮助全面了解公司财务、业务情况，对未来的发展帮助很大；从个人发展看，即使没有做专职财务分析，在空余时间能做几篇有价值的分析报告呈现给领导，也会对个人能力的提升、为了的职位上升有很大的帮助。关注悦报销，了解更多财务知识！