悦报销

费用报销为什么难做，首先一点就是管理层的态度，如果老板对费用报销制度各种无视，那么上行下效，制度就很难得到执行。二是员工不配合，很多公司财务部门的地位很低，费用报销也是，有多少报多少，制度形同虚设。三是制度不合理，很多规定要么难以执行，要么不近情理，员工常抱怨，财务也难做。

实际工作上有不少企业财务部门陷于日常事务性和基本核算性工作中而无法抽身，甚至是在费用报销、基本数据提供、其他部门数据收集与核对上相互推诿扯皮而浪费大量时间。

财务管理关键环节之一的费用报销。每次一到要报销的时候，流程一遍遍走，发票一遍遍核实，尤其是随着电子发票的普及，很多财务应该都遇到过一张发票重复报销的事情。每到这时候都无限感慨，时间全部都花费在这种没意义的事件上，最后在领导看来还没有什么工作成果。

其实很多企业在企业费用报销中都会面临着发票查验、如何入账、保管存档以及防止重复报销等问题，这时候就需要企业能够借助平台或者工具对费用报销进行精细化管理。

如何将企业财务部门从日常性事务中解放出来，实现高效财务一直都是各大企业的当务之急！

高效报销是什么样的流程

企业可以通过悦报销移动端应用实现员工报销的事项申请、发票采集、提单报销、业务审批等操作，优化报销流程，让报销更高效。

1、票据收集

员工可以通过微信、⽀付宝、Web端上传、专属发票接收邮箱方式上传电子发票，也可以通过拍照 OCR 识别的方式将行程单等信息录入系统。后台系统集成税务系统，自动完成发票数据的读取、验真、查重和抵扣税。员工可在 " 我的发票 " 中查看发票的报销状态。

2、报销申请

在发票夹中选中相应的发票，点击“创建报销申请”。 填写费⽤报销的基本信息和选择相应预算。确认发起⼈身份、审核流程、抄送对象等信息，提交即可。

3、业务审批

员工提交申请后，申请单自动流转到领导处进行审批。

审批消息的提醒：支持邮件、App消息推送、微信推送等方式； 审批过程：审批人可以查看流程的具体信息，包括发票影像等审批结果：支持审批通过、审批拒绝、添加审批意见、加签、抄送等操作。

4、提交票据

报销单格式支持自定义、支持电子签名；支持手机端无线远程打印报销单、支持同步打印电⼦发票。

5、领导审批

员工提交报销单后，自动流转到上级领导处。员工可在 " 我的单据 " 中查看报销进度。

6、财务审核

领导审批后，单据自动流转至财务人员进行审核。财务人员在 PC 端的系统内看到报销信息并确认正确后，审批通过。

费用报销是员工和企业的重要连接，流程的优化可以为企业带来诸多收益：从企业管理角度来看，企业对报销流程和数据掌控程度得以加强；从员工角度来看，报销所需要填写的字段减少，报销体验大幅提升；从领导角度来看，实现了一站式审批和风险预警；从财务人员角度来看，重复工作减少，工作满意度上升。