悦报销

差旅费报销如何进行控制？

1、企业一定要在企业财务制度的框架下，制定有关差旅费的管理细则

2、体现分级别报销的原则，例如：普通员工级，部门组长级，经理级，总监级

3、从伙食补助、交通工具、住宿费、补助等不但要体现企业内部级别的差异，还有体现出差地的差异，例如：一线城市的伙食补助、交通工具、住宿费、补助等分四个级别每个级别报销的费用市多少。至于二线城市、三线城市以此类推即可。

当然，在差旅费用报销控制方面，要适当考虑报销的人性化，不是一味的怀疑或防范员工，毕竟，企业管理目标是多元的，要综合平衡，既考虑到费用报销的合理合规，也要考虑控制的成本效益原则。

另外，还可通过加强内审来控制。

公司可通过引入订制化的差旅费用管控软件来大幅提升工作效率。

差旅软件的功能

1、在线申请功能，包括出差申请和差旅申请；

2、在线审批功能；

3、差旅供应商集中管理功能，包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商；

4、费用控制功能，将报销费用的标准写入系统，例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入，同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。

5、预算控制，管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算，花销和结余情况。从而做到每次审批时有据可查。发生超标情况时必须找财务部进行单独审批，增加预算。否则费用审批将会被冻结。通过电子报销系统，财务审核要点可从近10个降低为3个。

在实施电子报销前财务需要审核

① 审批权限是否符合规定

② 审批是否完整

③ 审核人签字是否真实

④ 成本中心是否填错

⑤ 是否及时报销

⑥ 总金额是否正确

⑦ 费用是否超标等10个要点

⑧ 而在使用电子报销后，财务仅需审核特殊事项合理性，发票真实情况，发票金额与报销金额是否一致等内容即可。通过差旅电子系统的应用可使财务部大幅提高工作效率，加速报销进度进而提高员工满意度。

悦报销助力企业差旅费用管理升级

悦报销可为企业提供差旅申请、出行预订、行程服务、对账结算、财务管理和全量数据分析等一站式差旅费用管理解决方案，解决传统差旅系统面临的场景覆盖不全、员工体验差、消费体验割裂等情况。

全流程：提供一站式差旅费用管理解决方案，将出差申请、出差审批、差旅预定、差旅支付全流程串联。在出差前便于进行出差申请的控制和预算占用，出差时差旅费用线上预定和企业支付，出差后企业统一结算和对账。

全场景：提供可覆盖企业员工、财务、管理层的全场景服务，帮助员工实现差旅费用0垫资，财务审批发票和供应商对账工作量大大减少，管理层可实时掌控企业差旅费用数据。

线上化：支持PC端、APP端多客户端登录，可随时随地处理出差申请、出差审批、差旅预定、差旅支付等业务，实现差旅流程在线化，减少沟通、快递等线下成本。

可以说，悦报销费用管理为公司差旅费用管理从人工管理向场景化、数字化管理升级，助力企业实现降本增效。