- 如何控制报销票据的真实性？常见的费用报销问题有哪些？
- 如何控制销售人员报销的真实性？报销费用超标了怎么办？如何解决财务报销中的误报、多报、超标报销费用问题？这些都是很常见的业务报销问题。
财务人员工作中比较常见的费用报销问题有如下几种：
1、发票有误：抬头不正确、普票无税号、专票无地址开户行、发票号码不一致、纸质发票未盖发票章（为了统一，只接收发票专用章），定额发票监制章过时（最新的监制章中间是国家税务总局，下面一行是XX税务局）
2、电子发票重复报销：如何防止重复报销，如果电子发票比较少，可以建立电子发票号台账，如果电子发票比较多，可能要通过第三方服务机构，购买成熟软件进行验证查重。
3、虚开发票，坚决不允许，发票经办人签字，税务局查谁的发票谁负责。
像有的单位是销售公司，有很多销售人员。他们经常报销一些与商务旅行不相容的账单，问他们为什么，他们总会说一些原因，比如对方不能给发票啦，他们提供可以证明事件所花费的截图啦，最后他们只好拿一些其他的发票给到财务。
这样，报销的真实性的问题就会让财务很头疼。
不仅如此，每个月底，公司都会发现报销大大的超过预算标准，项目负责人和财务都头疼。
现在大公司都很喜欢用报销系统来控制成本，究竟能不能完全杜绝虚假的报销呢？
其实，现在这种虚假报销的情况很多，一般都不能完全消除。但是如果公司把制度定得更严格，可能会更好。比如出差吃饭只能要餐饮发票，坐公交车只能用票，其他不符合说明的票不会报。如果对方真的拿不出发票给我们的员工，老板应该在不一致的发票上附上签字的收据。这些都是一些具体的方式方法，但是还是没有办法彻底消除乱报销。
另外，日常报销流程琐碎，需要多人审批，非常频繁。每天要处理这么多工作，没有人提醒，很容易忘记。其实根本原因是缺乏有效的信息管理工具。
如果有一个实时的多人共享和远程维护工具，就可以实现信息共享，它可以给用户带来自动和智能的报销体验。业务人员随时都知道报销的进度。财务人员合理安排审批时间，打破空间限制，节省报销成本。
随时企业数字化转型，财务也需要进行信息化建设，制定合理合规合情的政策，通过系统去进行管理，就会规避以上问题，解决办法以下几种：
第一：通过引入智能化应用，并将业务场景、费用场景、发票进行三重核验进行严格查重验真。避免误报
第二：通过消费场景深度融合，开局大发票，以及报销时一键生成报销单，自动计算，避免多报
第三：通过系统进行事前标准的管控及提示与事中消费场景的管控，超标不予预定的强管控的措施避免超标报销的问题
在线报销系统以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从文件填写、费用预申请、在线报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理、会计管理等环节，实现电子成本会计管理流程，在线完成在线报销审批。
如果您公司差旅费一直居高不下，却没有带来实际的业绩增长，可以考虑用一套报销系统，帮企业降低差旅费。