- 员工报销发票有涉税风险吗？费用发票报销这5大风险要规避
- 费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢，费用报销占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。
在现实生活中，员工取得发票进行报销是常有的事儿。不过，在报销过程中，不仅个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。那么，这些风险主要表现在哪些方面呢？
1、员工报销的费用，企业支付给员工时，需要代扣代缴个税吗？
正常情况下来说，个人报销的费用是不需要再缴纳个税的，因为这本就应该属于企业的支出，只是先由个人支付了，所以报销的费用也不是个人所得的款项。
但是这里就有一个问题了，一些企业采用发票抵工资薪金，以此来逃避个税，这肯定是违规违法的，按照相关的法例规定，没有按照规定进行纳税义务的，将会处以应纳税额50%以上三倍以下的罚款。
2、增值税可以抵扣吗？
拿到费用报销单时，财务人员要考虑增值税是否可以抵扣。
进项税额的扣除必须同时满足两个条件:
(1)取得有效的扣款证明。
(2)没有免税项目、集体福利等不能抵扣进项税的项目。
3、企业所得税可以抵扣吗？
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，可以税前扣除的合法凭证不仅限于常用发票，还包括财务票据、完税凭证、收款凭证、分单等。
有些费用虽然按照相关会计规定可以报销，但所得税不能税前扣除，应积极增加。比如铁路电子客票丢失后，存在企业所得税无法抵扣的风险。
4、重点检查是否存在多报销、恶意报销的情况？
个人消费，包括出差的一些费用，其实企业是不好把控的，总有几次是超出了预算的，那企业就需要核实该笔支出的真假，毕竟总会出现一些个人的消费，但却以公司的名义来报销，属于公款私用恶意报销的情况。
其实企业要求员工必须以发票报销费用，也有一方面是减轻企业的税务负担，毕竟这样企业的利润也有成本可以抵扣，所以对于一些成本抵扣不足，导致企业利润虚高的情况，企业可以通过以下方式来解决。
5、签字流程必不可少
很多企业内控不严格，直接导致了财务人员的工作不严谨。但是财务人员自己需要注意，无论企业环境什么样，最后报销出现问题，责任只能自己承担，所以签字流程必不可少。比如部门经理签字，可以证明情况的真实性；财务部签字，是为了审核发票金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明资金支付的方向；总经理签字是最后审批同意资金的合理支出。整个签字流程完成后，财务人员才可以支付款项。
费用报销看似简单，实则包含了许多税务法规和会计准则，其实质内容可谓是涵盖了会计工作的方方面面。只有不断提升自己的专业能力和专业水平，才能得以胜任。