
- 财务人员注意了!费用报销也有风险,做好这些不要惹麻烦
- 费用报销是会计最平常的工作了,在日常工作中,很多会计对费用报销不以为然,不管发票或者是收据只要老板签字了,部门经理签字了,也不管票据合格不合格,统统就给报销,其实会计这样操作有很大的风险。

费用报销潜在的税务风险点有哪些呢?
(1)发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;
(2)将薪酬类支出当作费用,如出差补贴处理,少交个税;
(3)将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;
(4)将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、附加说、个税以及企业所得税。
费用报销审计主要风险点
通过虚列费用违规支付高息,通过费用科目报销贴息,虚列管理费用。
大额费用支出未进行集体决策,财务内部控制执行不到位;大额费用报账资金划入员工/员工亲属/第三方账户,未统一对外支付。
大额费用列支不真实、不合规。大额费用列支用途与实际用途不符,列支缺乏依据、列支内容不合理、列支内容与依据不匹配、超列支范围列支等。
财务人员应该注意哪些问题
“白条”不可以进行入账处理
很多业务人员不懂财务,在外边办完业务,只是开个收据草草了事,然后回企业报销。这时财务人员千万要注意:这是不可以的。虽然这是合理行为,但却不合法。能够作为凭证报销的单据只有两类:一类是税务局出售的发票,另一类是财政等收费票据。除此之外,其他自制收据就是日常所说的“白条”,都不能进行报销。
查验发票需要仔细严格
虽然有些员工在进行报销时,会用发票作为凭证单据,但是也会出现种种问题,财务人员在处理费用报销流程时务必要小心。例如需要报销的发票是虚假发票,或者是废弃发票,以此少缴所得税。更有甚者,很多员工想套取公司的资金而在市面购买发票来进行报销。但是很多情况下,发票都是已经废弃的发票。当然也会有员工妄图用一些虚假发票蒙混过关。所以财务人员在审核发票时,一定要仔细甄别,尤其是印章部分,万不可马虎大意。
签字流程必不可少
很多企业内控不严格,直接导致了财务人员的工作不严谨。但是财务人员自己需要注意,无论企业环境什么样,最后报销出现问题,责任只能自己承担,所以签字流程必不可少。比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明资金支付的方向;总经理签字是最后审批同意资金的合理支出。整个签字流程完成后,财务人员才可以支付款项。
费用报销的时候,会计不注意一些小细节就会给企业带来税务风险,费用报销必须要有真实性、合法性、关联性。会计在报销费用的时候,首先检查一下票据是否合格,如果票据合格后,会计要再检查一遍费用发生的真实性,比如说差旅费报销,差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否是在出差目的地发生的餐饮、住宿等。
会计不要因为费用报销这个最简单的工作,给企业带来税务风险,也给自己带来一些麻烦,让自己承担责任和损失。以上就是费用报销风险的介绍,财务人员注意 这些问题,可以提前避免报销风险的产生。如果您还有什么疑问,欢迎关注悦报销网站,点击在线咨询,会有专业人员为您一对一服务!