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费用报销最关心的问题:没有发票能否报销?
公司员工经常会遇到这种情况:请客户吃饭,由于时间问题,忘记索取发票,能拿付款截图给当做发票来报销吗?

遇到这种情况,财务人员肯定是一口回绝,不给报销的。费用报销中,我们经常会遇到这种问题,没有发票,但是花了钱了,很多钱都不知道要如何报销,今天悦报销小编就和大家一起来了解下大家都关心的问题:费用报销没有发票如何报销!

 

员工费用报销规定有哪些?

 

 

能报销的凭证有哪些?

 

 

哪些费用可以没有发票?

 

长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:

 

(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。

 

(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

 

普及两个概念:

 

1、没有发票能不能报销

 

2、费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。

 

 

哪些发票不能报销?

 

 

费用报销经常遇到的什么样的问题?

 

1、贴票天马行空的

 

 

2、发票和事实驴唇不对马嘴

 

 

3、餐饮发票不盖章

 

 

4、贴票时用订书机或回形针

 

 

一般遇到这些场景(远不止这些),财务们一般会怎么处理呢?

 

无外乎有两种解决方法:

 

1、不讨好,不省力的做法

 

当财务们一本正经把报销单据退回当事人让TA按照规定重新修改时,一般当事人会认为是财务在找茬儿,或者抱怨财务制度不近人情。

 

2、讨好点,但自己超费力

 

碰到当事人摆了个烂摊子又无力解决,或者当事人面子比较大时,没办法!财务们只有自己默默加班来收拾残局。

 

就拿装订发票来说,为何只能胶水胶棒而不能用订书机或回形针?

 

不利于装订:

 

不利于保存:

 

增加财务风险:这是订书针和回形针最致命的缺点。说白了就是很容易伪造和作假。

 

再来说说餐饮发票不盖章。交给财务的餐饮发票却没盖章,等于就是废票一张,如何做账如何面对审计?

 

所以说、 每一条看上去特麻烦的财务要求背后其实有着不得不这样做的原因。其实啦,财务和大家都一样,各有各的苦逼。但愿彼此之间多-些换位思考;再多一些理解、 支持和沟通....

 

如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除。

 

费用报销,一项没有被重视的重要工作。它是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了。想要了解更多费用报销知识欢迎关注悦报销网站!