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一张电子发票还能报销3次?怎么解决?最简单的方法来了!
会计是发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。如果一旦出现电子发票被重复报销,会计轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,企业可能面临税收处罚,严重的会计甚至要承担刑事责任。

近些年,电子发票飞速发展,给企业带来不少便利,事物总有双面性,随着电子发票的使用越来越广泛,电子发票管理不完善导致的问题也逐步暴露了出来。电子发票的重复打印、可篡改的特性, 电子发票的重复打印也的确为财务人员增加了不少的工作量。让很多财务头秃……

一张电子发票报销3次,会被发现吗?


有小伙伴问了:如果我一张电子发票,打印了3份,拿给3个财务报销,会被发现吗?


这个谁都不能保证!因为存在下面这些情况:名下有多家单位,有几个负责报销审核的会计,每个人都自己建立一个电子发票报销台账表格。但是表格数据不能实时同步,这样就存在趁会计数据还没有同步期间,同一张发票拿到不同财务人员地方去报销,所以就会存在上述问题!


除此之外,分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况下,重复打印报销更是防不胜防。更别说还有假发票的问题!所以在处理电子发票报销的时候,采用有效的方法来防止电子发票的重复报销,是非常必要的。


一笔费用通过同一张发票多次报销,要怎么解决呢?


作为财务人员,或者总会有那么一瞬间,你想放弃财务这个工作,你感觉全世界都在骗你,生活欺骗你你不敢反抗,连工作中都有人拿着第二次第三次甚至第n次打印的电子发票找你报销,你在感受社会不公的同时更是感受到智商被欺骗。


不过好运总会降临幸运的人,面对这些只需一招便可置其于死地。

悦报销系统实现自动查重验真,对于新录入的发票直接判定是否重复,把伪装的员工当面打回原形!


悦报销系统可以直接从微信,支付宝,邮箱导入电子发票,发票录入的同时直接查重验真。系统直接对接税务总局的电子发票数据,不用去国税网上就可以查询发票真伪,缩短了报销审核时间,增加了工作的正确率。




不要以为这样就完了,接下来还有财务智能审票,对财务需要重点关注的信息进行标识,比如发票连号、发票日期与报销日期是否一致、发票金额和报销金额对比等情况。财务审核员可以通过智能审票,剔除不合规的费用或者修改报销金额。



电子发票时代全面来临!发票电子化的目的是“以票控账,以票审计,以票查税”,同时,更是推动企业数智化转型的重要契机。悦报销电子发票解决方案能够帮助企业电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案保存等一系列管理。实现电子发票“全程无纸化”管理。


很多工作看似很麻烦,其实借助一些工具能解决会计的大麻烦。不仅能提升会计工作效率,还能提高工作的质量,两全其美。如果您也想要高效防范重复报销风险,欢迎点击在线咨询