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企业费控差旅系统有哪些功能和作用?数智差旅管理价值是什么?
数字经济浪潮之下,推动数智转型,实现以“数字”为驱动的创新未来,也早已成为企业的共识,数智转型蓄势前行。随着各行各业愈发重视数字化转型,企业面临的痛点不仅仅是需要一份解决方案,更重要的是明确数字化转型的突破口,并以此为锚点实现由局部到整体的数智变革。差旅管理或将能作为企业数智转型的试验田,提升边际效应转化来推动企业突破发展。

费控管理系统一般有预算费控、财务共享、资金管理、财税集成、电子发票、电子报销、银企直连、支付结算、电子存证、商旅集成、消费集成、统计报表等功能模块。


报销方面:能够通过手机端便捷发起报销及业务审批,,可针对不同标准规则设定处理方式,并支持自动预警 ;支持弹性动态预算控制,实现收入与关联对应支出项的预算控制;支持专项预算管控,可真正实现关联多个维度进行预算编制与控制;领导审批的时候,提供智能审批助手,能够展现预算信息、相关联合同、项目情况、人员借款以及历史报销情况,作为辅助审批依据。


费控方面:
让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地,通过可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库等技术,支持语音报销、智能审批、自动银企直联支付和财务记账。 可以进行自动的费用数据分析,出具实时的费用报表,让业务和财务审核自动处理,风险智能预警,让制度落地更容易,审核时效更快捷。


业财融合方面:不管是对接组织的办公管理,还是组织内的从销售、采购、研发、生产、项目、合同等各类业务应用等,都可以方便被集成和集成,业务数据与财务数据实现互联互通,让业财更融合,让费控更合规。


数智差旅管理转型,五大核心价值


成本节约


通过对商旅出行资源的全面整合,将机票、酒店、火车、用车等优质资源整合入商旅资源应用服务,实现优质资源透明遴选灵活引入,从源头降本。根据企业需求及大数据分析,对未来资源需求进行预判,定向开发优势资源,获取更多折扣和增值服务;


合规保障


从全流程的业务合规管控规则融入业务场景,强化过程管理与结果控制,有效保障差旅行为、票据、消费全面合规。消费数据即时查询核对,保证每笔费用数据真实可查,全程管控差旅行为,使每一笔企业费用支出都清晰透明可追溯。


业财一体


企业消费、报销、财务核算流程自动化、智能化,打造业财一体化平台,助力财务精细化管理,解放财务,推动财务会计管理转型。


辅助决策


打通企业内部OA、预算、财务、报销等系统,可视化差旅消费数据,系统集成、数据互联互通,用精细化数据驱动科学高效管理决策,如挖掘企业消费大数据价值,定向优化供应链。


幸福差旅


便捷的商旅申请、行程规划、员工无需垫资和无需报销、自动对账结算,实时差旅数据分析,实现一站式差旅管理全流程管理,大幅减轻财务人员工作压力、提升工作效率。员工轻松出行,敏捷报销,企业省心,员工安心。

悦报销致力于打造差旅一体化解决方案,结合商旅出行的多个场景,聚焦员工出差前、出差中、出差后的全流程管控,打通差旅消费、预算、报销、入账全流程,提供员工差旅流程管理、差旅预订、差旅报销、差旅分析报表等多场景应用,为企业制定差旅管理综合解决方案,帮助企业实现降本增效,透明合规!