报销费用的填制要求

（a）费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

（b）将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

（c）用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

（d）采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

（e）非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

（f）外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

①报销方面的事情，目前传统报销渐渐被新兴的平台报销软件所替代。财务不需要一张张审核票据，由平台直接聚合成大票寄给财务。

②员工无需通过不同的平台去订票或者打车，通过将这些平台聚合起来的平台商，让企业员工订票，简化订票流程。

③行政不需要头疼的申请备用金，企业支出里面将资金放在一个账户里面，可以供不同的部门去使用继而帮的部门告别报销。

税务局为什么一定要求发票上盖发票专用章？原因不外几条：

1、过去发票都手写的，不盖章，做假的可能就大。现在不一样了，发票不仅是机打的（上面有开票单位的信息），而且是联网的，只能通过专用税控系统打印，那这个问题就不应存在了。

2、开票单位自己要求盖，因为盖章是多了一条内控环节，打印的人不盖章，盖章的人不打印，相互可以监督一下。这一条是开票单位内部要求，餐饮业开票量大，实际上都开票人和盖章人都同一个人，而且开票金额可以设定成来自实际消费金额，手工不能修改之类，所以这条对餐饮业没有意义。

3、收票单位要求，因为收票单位担心报销人报的是假票，所以要盖票的才放心。可实际上税控系统开发机打发票是有税务局盖的全国统一发票监制章的，这个章比任何公司自己的发票专用章都可靠。

为什么费用报销要求报销人一定要在发票背面签字？

签字是为了证明事实，方便今后万一发现问题可以追究责任。背面签字是整洁的需要，正面一般让审批人签字。出纳盖付讫章是证明钱已经付过了，防止重复支付，也防止有人偷拿报销过的票据再来报销。许多单位要求发票上贴报销单，在报销单上还要签字，贴报销单是为了好装订、凭证美观。我做会计时，大发票不要求贴报销单，直接在发票上签字，小票据（如车票）才要求贴报销单，贴了报销单的只要在报销单上签字，我要求出纳在报销单与发票粘贴处盖上付讫章。

发票报销有时候很麻烦，但是注意好几点，发票报销就比想象中的简单多了，想要了解更多发票报销的知识，欢迎关注悦报销网站！