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发票认证还能更高效吗?如何快速认证,降低企业税务风险?
随着金税四期启动实施,税收征管数字化升级和智能化改造步伐全面推进,企业税务管理也面临着从“以票控税”迈向“以数治税”的转型升级挑战。

在增值税管理中,企业由于业务较多,每月取得的增值税发票数量也比较多,使增值税发票管理认证管理工作的难度加大。面临企业增值税认证管理中存在的问题,用友税务云提出增值税发票智能勾选认证管理办法,以帮助企业税务会计进行增值税发票管理,提高增值税发票认证管理效率,有效降低企业税务风险。


什么是增值税发票认证?


增值税发票认证是指税控系统对发票包含的数据进行真伪识别,包括发票的开票日子、发票代码、购买人识别号、金额等要素。


需在180日内进行认证,并在认证通过的次月按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额。


有专用的扫描仪与认证软件的企业,可以自行认证;没有的,需要到税务部门或者代理记否认证。


增值税发票认证主要是为了防止企业收到假发票。发票认证相符后,可用于增值税抵扣或者办理出口退税。

企业增值税认证管理存在的问题


1、采用手工勾选认证方式,财务认证工作繁重


企业财务人员拿到需要抵扣的发票,登录税务局认证抵扣网站进行按张进行检索、勾选,或是下载税务局提供的批量导入表格填写发票号码,之后再将表格上传。手工操作会有出错风险,并且时间有限时,还需要财务人员加班加点进行这项工作。


2、发票认证结果和账务处理存在差异,导致税务风险的发生


企业中对于已做账未付款的单据中的增值税发票已经过认证,而为了使财务银行帐等于银行明细账,财务人员必须对已做账未付款的报销单据进销冲销,从而导致税务系统已认证发票金额和财务列账数不一致,容易导致税务风险。


3、已认证发票被作废,增加企业的税务风险


企业取得专票后,进行认证抵扣,因为一些原因销货方在企业不知情的情况下将发票作废处理,导致企业在税务上会存在很大风险。


悦报销发票认证管理的方法


系统对接,智能勾选


连接企业业务、报账、财务等系统,跟进发票报销、记账状态,后期企业在做勾选时,根据发票转态进行智能筛选,批量勾选保存及认证。

智能发票校验


借助OCR智能识别技术,对发票快速验真查重,并提取结构性数据智能填报,一键生成报销单。员工提单时自动校验完整性、合理性、合规性,拦截有问题单据,减少因合规性产生的报销内耗,提升报销体验和效率。


支持全票种识别:增值税发票、行程单、火车票、定额发票、出租车票、机票验真、区块链票据、财政票据、医疗票据等16种常见票据;

支持多种校验规则可自定义:包括抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、重复校验、连号校验等。

状态获取,预警提醒


对发票状态及认证期限可进行实时监控,对被作废、被红冲的发票可在发票台账中进行提醒,通过系统的智能管控,有效降低企业税务风险。


价税分离,报表生成


将报销单中的发票一键勾选并同步至发票认证平台,勾选需要认证抵扣的发票,自动进行价税分离,无需重复录入发票信息、人工计算抵扣税额,迅速安全地完成抵扣程序,勾选保存后,自动生成抵扣统计表及纳税申报表,极大地方便企业财务人员进行统计及申报,大大提高企业发票报销效率和抵扣认证的精确性,有效降低企业税务风险。

助力企业发票全流程高效管控

悦报销从发票的采集、查验、审核、归档入手,逐步构建起了面向未来的电子会计档案管理流程与系统。




另外,悦报销集成了机票、打车、酒店等商旅消费平台,实现员工行程集中预订、因公订单企业支付免垫资,减少发票数量,从源头上实现对发票的管理。
未来,悦报销会持续与时俱进,紧跟国家政策,致力于全面费用管理系统的构建,让服务更智能,更精细,为企业数字化管理持续赋能!