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悦报销让预算更敏捷,预算管理迈入数字化,实现智能费控
预算是费控的根据,费控是预算的执行,两者紧密衔接。悦报销通过预算和费控的融合,保证了预算实现真正的闭环,及时调整,控制才真正起作用。

预算能带给企业的变化,一是它会润物细无声的实现全公司会算账,让人人成为经营者。二是实现全公司的集体认知升级。预算的本质是实现产销平衡,在企业的发展过程中,元年云希望更多的销带动更多的产,而更好的产能促进更好的销。


企业采购支出管理过程中,经常会遇到这样的问题:


企业业务量越大,采购频次越高、预算控制越复杂,不同类型、金额的采购申请占用的预算类型也不同;


员工、管理层,提交或审批的每一个采购申请都要仔细核对申请条件和申请人,过程复杂易出错;


各级管理层审批预算时,无法判定采购预算支出的合规性(是否预算内、单笔费用限额等);


采购申请预算核算流程复杂、采购部门每天深陷各种超预算的采购申请单,严重影响工作进度和效率;提交采购申请后,因预算、进度不透明等原因导致审批延误,影响业务进展;


随着公司规模和业务的增长,采购物资也会日渐频繁、复杂,特别是间接物资的采购,本身存在分散、频次高的特点,不同部门和项目下的采购流程必然有所不同;


由于企业层级结构复杂,所以,不同类型、不同金额的采购申请预算控制逐渐成为员工、各级管理层及董事会都头疼的一个问题,因此,不同条件下的采购申请预算控制对企业来说势在必行。


财务预算管控的重要性不言而喻。企业财务对预算的管控不局限于成本类支出,费用类全部支出的预算管控同样重要。


悦报销让预算更敏捷——费控管理全流程管理闭环


事前预算


事前控制主要围绕预算管理和费用申请展开,涉及企业内部的各类费用,从流程发起到审批处理实现全周期在线管理,直击“费用标准及权限配置复杂难落地”的痛点。
预算管理:用户可对消费预定(包括任务申请、举办会议、业务招待、外出培训、出国任务、办公用品采购、其他费用等)按不同职级设置好预算规则,也可以随时灵活调整预算,实现精准控制预算。


费用申请:包括费用标准预设、费用自助申请以及报销单关联等审批要素,如实反映出资金的支出规模和使用方向,解决“预算进度统计及合规监控困难”的问题。

事中控制


事中控制涵盖报销申请、过程审批以及账务处理,以自动化流程明晰工作角色和责任、自动追踪业务进程,赋能管理者对费用的发生进行集中管理、实时监控,解决“费用报销申报流程繁琐、沟通成本高”的难题,确保所有费用的支出都合理、合规。


报销申请,提供自定义模板,方便企业标准化采集数据,提高资金的使用透明度;实行一事一报,防止资金损失和浪费。


在工作流的驱动下,过程审批可实现自动化数据传输。而账务处理也可实现发票扫描导入、发票智能验真、一键生成凭证,与核算系统对接。

事后分析


事后分析包括资金支付以及报表呈现两方面。资金支付分为统一结算、付款审核、资金调拨等。报表呈现分为预算执行分析、场景支出分析、消费行为分析,覆盖预算执行、费用报销、个人备用金借款、合同支付、资金支付等场景。通过统计分析功能,用户还能一步跨越“数字鸿沟”,一键统计报表并导出Excel格式的统计结果,摆脱“数据分析统计延迟、可视化程度低”的困境。


在不断的报销功能优化中,企业开始告别繁琐的线下报销。辅助以电子发票和电子档案等全新技术,财务管理的传统模式正在发生变革。从预算控制到全面场景落地,悦报销始终坚持不断优化客户体验,助力财务支出管理效率的全面提升。